Medias Ambientales Archivos

MEDIDAS AMBIENTALES EN LOS EDIFICIOS DE ARCHIVOS

Medidas ambientales y de seguridad:

La correcta conservación de los documentos requiere, además de unas
instalaciones y mobiliario adecuados, la adopción de determinadas medidas para
controlar los factores puedan poner en peligro la integridad de los documentos y
de las personas.
- Factores climáticos: humedad, temperatura y luz solar.
-El polvo y la contaminación
- El fuego.
- Factores biológicos: insectos, roedores y microorganismos.
- La instalación eléctrica y de seguridad.

Ubicado en un lugar donde no exista ninguno de los peligros para los documentos
a causa de la ubicación, el entorno, el fuego, el agua, los almacenamientos
inadecuados, los robos, el vandalismo, el terrorismo, etc
2) Rentable y con poco costoenergético, valorado para toda su vida planificada,
mínima de 20 años, y preferentemente, con espacio para ampliaciones.
3) Que no dependa excesivamente de equipamientos y maquinaria de alta tecnología
para mantener un entorno estable y donde los equipos funcionen siempre
correctamente.
4) Donde exista una estrategia global de protección contra incendios,
preferentemente con un sistema deextinción incendios automático mediante
rociadores de agua o un gas homologado o solo con un sistema de alarmas.
5) Con la zona de almacenamiento tan definida y controlada que queden
minimizados todos los riesgos de incendios e inundaciones.
6) Donde cada tipo de material se almacene en el entorno más apropiado.

Medio Ambiente

Temperatura, Humedad Relativa

El control de la temperatura y lahumedad relativa es de vital importancia en la
preservación de colecciones de bibliotecas y archivos debido a que niveles
inaceptables de estos valores contribuyen a la desintegración de los materiales.
La alta humedad relativa proporciona la humedad necesaria para fomentar las
reacciones químicas perjudiciales en los materiales y, en combinación con la
alta temperatura, estimula elcrecimiento de hongos y la actividad de insectos.
Una humedad relativa extremadamente baja, que puede ocurrir durante el invierno
en edificios con calefacción centralizada, puede conducir a la desecación y
friabilidad de ciertos materiales.

Las fluctuaciones en la temperatura y la humedad relativa también son
perjudiciales. Las colecciones de bibliotecas y archivos son higroscópicas, es
decir,rápidamente absorben y liberan la humedad. Ellas responden a los cambios
diurnos y estacionales en la temperatura y humedad relativa expandiéndose y
contrayéndose. Estos cambios dimensionales aceleran el deterioro y conducen a
daños tan visibles como la deformación del papel y de las cubiertas de libros, y
el desmoronamiento de la tinta descamada, y el agrietamiento de emulsiones en
fotografías.Sin embargo, en algunas situaciones los materiales pueden
protegerse de fluctuaciones moderadas.
Los cambios leves pueden ser amortiguados por algunos tipos de contenedores. La
instalación de controles adecuados de clima y su capacidad para mantener las
normas estándar de conservación retardarán considerablemente el deterioro de las
colecciones.
El equipo de control de clima varía encomplejidad, desde un simple aire
acondicionado de sala, con su humidificador y/o deshumidificador, hasta un
sistema central que abarque todo el edificio y que filtre, enfríe, caliente,
humecte y deshumecte el aire.
El edificio deberá mantenerse en buen estado. Las grietas deberían repararse tan
pronto como se presenten. Las puertas y ventanas deberían sellarse y mantenerse
cerradas para evitar laentrada de aire exterior no acondicionado.

Control de la iluminación

La luz acelera el deterioro los documentos de los archivos actuando como
catalizador en su oxidación. Conduce al debilitamiento y friabilidad de las
fibras de celulosa y puede hacer que el papel se decolore, se torne amarillo o
se oscurezca. También provoca que el medio y las tintas palidezcan o cambien de
color,...