medicina

FASES PARA INSTALAR Y ESTABLECER UNA SALA DE SITUACION EN EMERGENCIA
Fase 1 - INSTRUCCIONES INICIALES
IDEA CLAVE
Reunir un equipo técnico para la verificación inicial de la lista y la instalación de una sala de situación. Considerar razones para la cual determinadas acciones serán o no ejecutadas. Elaborar planes para próximas fases.

META PRINCIPAL
Tener una sala de informaciónoperativa con recursos humanos, financieros y físicos disponibles a responder

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Tener un equipo organizado y operativo
Tener un espacio para instalar una Sala de Información Humanitaria (Sala de Crisis) establecida y operativa
Contar con un equipo con entendimiento claro sobre acciones y productos esperados y listo para actuar
Tener los actores humanitarios informados sobre lasacciones y productos elaborados por la sala
FASE 1 – LISTA PRELIMINAR PARA ACTIVACION DE UNA SALA DE SITUACION
EQUIPO BASICO PARA LA SALA DE SITUACION
SI
NO
COMENTARIOS
Impresora multifuncional (2)



Laptop (3) (recepción, oficial de turno, reuniones)



Radio (1)



Teléfono (1)



Televisor (1)



Toldo (carpa)



Data show



Mesa para reuniónArchivadores (2)



Sillas (20)



Servicio de internet/ WIFI



Planta eléctrica (1)



Cafetera (1)



Agua



Colchonetas (frazadas, etc)



Botiquín básico de medicina



Mapas (geográfico, caminos, poblacionales, zonas vulnerables) (3)



Teléfono Satelital



Internet (WIFI)



Ploter para los mapas



Mesa para reuniones



Rotafolios(3)



DVD (3)



Memoria externa (3)



Otros puntos…usar este espacio



OPERACIONES
SI
NO
COMENTARIOS
Existe un plan de instalación de la red y de las computadoras



Los equipos fueron debidamente probados



La red está debidamente probada y operativa



Existe un sistema básico de comunicación en operación



La conectividad de Internet esta funcionandoExiste un control de inventario y distribución de equipos



Existe un sistema de email común, cuentas asignadas



Existe un directorio de contactos telefónicos



Existe un directorio de archivamiento electrónico



Plan interagencial y protocolos de coordinación y Manejo de Información.



Otros puntos…usar este espacio



SERVICIOS



Contamos con unrepositorio central para productos elaborados



Existe una mesas de recepción de visitantes



Se cuenta con un cuadro de notas y avisos claves



Se ha creado un mail box común para la entrada de información



Se cuenta con un archivo para productos en papel



Hay un sistema de control de servicios a clientes



Otros puntos…usar este espacio



MATERIALES PARAFUNCIONAMIENTO



Cartulinas 30



Papelógrafo 30



Post- it 2 cajas



Lapiceros 30



Resmas de papel 8 paquetes



Archivos 3



Engrapadora 3



Folders 100



Mapas 3



Tijeras 5



Memoria USB 5 para archivar documentos mas importantes



Marcadores permanentes y de agua 1 caja



1 copia del Plan Interagencial de Contingencia



1 copiadel Plan actual del Gobierno



3 copias de la Ficha Sala de Situación



3 copias de los Protocolos



3 copias de TdR UNETE



1 copia datos de contacto UNCT, UNETE, Red Humanitaria, Gobierno



Perforadoras



Pizarra acrílicas y de corcho



Guillotina



Cintas adhesivas



Luces de emergencia y baterías



Señalizadores



Tachuelas de coloresOtros puntos…usar este espacio



RECURSOS HUMANOS



Administrador de la sala de situación ( responsable del funcionamiento técnico de la sala, logística)



Oficial de Seguridad



Oficial de Manejo de Información (recolecta información que llega, actualización de datos, búsqueda de información)



Oficial de Relación publicas (atención visitantes, agenda de reuniones...