medicion y seguridad

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa

INSTRUCTIVO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Elaboró
Profesional Universitario y Directora Administrativa Revisó
Directora Unidad Aprobó
Comité SIGC
Fecha: 01-06-09 Fecha: Julio -09 Fecha: Marzo 2011

1. OBJETIVO

Dotar a la Entidad de una herramienta degestión que le permita efectuar seguimiento y evaluar los resultados del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, en relación con los Objetivos de Salud Ocupacional, las metas establecidas para los Programas de Gestión, el Nivel de los Riesgos a la salud de las personas y el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en Seguridad y Salud Ocupacional.
2.ALCANCE

El Instructivo de seguimiento y evaluación del desempeño del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional tendrá como alcance todas las sedes a nivel nacional de la Rama Judicial, organizadas como: Altas Cortes, Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y Direcciones Seccionales.
3. RESPONSABLES

El responsable de garantizar la adecuada implementación del presente Instructivoes la División de Bienestar y Seguridad Social de la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial .
4. DEFINICIONES

Objetivos de Salud Ocupacional: Propósitos a alcanzar con la implementación del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Metas: Nivel de cumplimiento esperado, en un período de tiempo determinado, para los Objetivos y losProgramas de Gestión del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Programas de Gestión de Salud Ocupacional: Planes de acción encaminados al cumplimiento de los Objetivos del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Indicadores: Mecanismos de medición de los resultados de la Gestión de los diferentes elementos y actividades del Proceso de Gestión de Seguridad y SaludOcupacional
5. NORMATIVIDAD

 Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional



6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Elaborar las fichas técnicas y formatos de medición de los indicadores de Objetivos y Programas Con base en las Metas de Objetivos del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y de los Programas de Gestión del mismo, seelaboran:

• Las Fichas Técnicas de los Indicadores
• Los Formatos de Medición de los Indicadores

Cada vez que se defina o modifique un indicador para las metas de Objetivos y Programas del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de Gestión, deberán elaborarse o modificarse estos dos documentos

NOTA: Estos indicadores están definidos en:
- La matriz de consistencia entre la Políticade Salud Ocupacional y los Objetivos del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, incluida en el Manual de Gestión
- Los indicadores definidos en cada Programa de Gestión del Proceso División de Bienestar y Seguridad Social de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
2 Elaborar el informe de los indicadores para las metas establecidas para Objetivos y Programas de Gestiónde la sede respectiva Trimestralmente, cada Dirección seccional, Altas Cortes y la Dirección Ejecutiva; elaborarán el informe de resultados de la gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, con los indicadores establecidos para medir el cumplimiento de las metas de los Objetivos y Programas del Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Los cortes de cálculo son:

o Enero – Marzo, enla primera semana de Abril
o Abril – Junio, en la primera semana de Julio
o Julio – Septiembre, en la primera semana de Octubre
o Octubre – Diciembre, en la primera semana de Enero

Para las desviaciones negativas identificadas, se deberán elaborar y presentar los planes de acción correspondientes Responsables de salud ocupacional de cada Dirección seccional, Altas Cortes y la Dirección...