Medición Del Performance En Compras K - Buy
Páginas: 13 (3079 palabras)
Publicado: 18 de diciembre de 2012
Dossier nº18 Noviembre 2005
Medir la Performance en Compras
Índice
1. Los 3 niveles de cuadros de mando compras ..................................... 3
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Nivel 1 : Cartografía Compras ....................................................................... 4 Nivel 2 : Reporting Operativo ........................................................................ 4 Nivel 3 :Reporting estratégico ..................................................................... 4 Que hacer con los datos generados de esos tres niveles? .................. 5
2.
Los actores de la Performance en Compras ...................................... 6
2.1.
2.1.1. 2.1.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3.
Las fuentes........................................................................................................... 6
Los sistemas de informacion......................................................................................... 6 Los Controllers de Gestión «Compras» ....................................................................... 6
2.2.
Los destinatarios ................................................................................................ 8
LaDirección de Compras .............................................................................................. 8 Compradores................................................................................................................... 8 Dirección General ........................................................................................................... 8
3.
Definir supolítica................................................................................ 8
3.1. 3.2. 3.3. Principios básicos de los cuadros de mando ............................................ 9 Flexibilidad de los cuadros de mando....................................................... 10 Saber analizar sus necesidades .................................................................. 10
4.
Las palabrasclave de la Performance en Compras ........................ 10
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. KPI ......................................................................................................................... 10 Cuadros de mando ........................................................................................... 11 IntranetCompras............................................................................................. 11 Cubo Compras ................................................................................................... 12
Conclusión ................................................................................................ 12
K-Buy Expertos en Compras - Avda. Can Picanyol 43-45 – 08190 Sant Cugat del Vallès Telf. +(34) 935 441 910 - Fax. +(34) 935 441911 - www.k-buy.com
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La medición de la Eficiencia de Compras se esta volviendo una prioridad en las empresas: Se concretiza a través de la creación de puestos de controllers para la gestión de compras. En efecto, tras el creciente interés demostrado en estos últimos años hacia la profesión de Compras, actualmente se desea verificar la aportación de esta misma a los resultadosglobales de la empresa, midiendo su Performance. Esta medición de la prestación se realizará gracias a diferentes herramientas de seguimiento agrupados bajo la denominación “Cuadros de mando de Compras”: son las herramientas de pilotaje de la actividad. Entre esos cuadros, se distinguen principalmente tres grandes niveles: la cartografía de compras en la base, el informe operativo y el informeestratégico.
1.
Los 3 niveles de cuadros de mando compras
NIVEL 3: REPORTING ESTRATEGICO
NIVEL 2 : REPORTING OPERATIVO
NIVEL 1 : CARTOGRAFIA DE COMPRAS
Pirámide de los niveles de cuadros de mando Compras (fuente: K-Buy)
K-Buy Expertos en Compras - Avda. Can Picanyol 43-45 – 08190 Sant Cugat del Vallès Telf. +(34) 935 441 910 - Fax. +(34) 935 441 911 - www.k-buy.com
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Medir la Performance en Compras
Índice
1. Los 3 niveles de cuadros de mando compras ..................................... 3
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Nivel 1 : Cartografía Compras ....................................................................... 4 Nivel 2 : Reporting Operativo ........................................................................ 4 Nivel 3 :Reporting estratégico ..................................................................... 4 Que hacer con los datos generados de esos tres niveles? .................. 5
2.
Los actores de la Performance en Compras ...................................... 6
2.1.
2.1.1. 2.1.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3.
Las fuentes........................................................................................................... 6
Los sistemas de informacion......................................................................................... 6 Los Controllers de Gestión «Compras» ....................................................................... 6
2.2.
Los destinatarios ................................................................................................ 8
LaDirección de Compras .............................................................................................. 8 Compradores................................................................................................................... 8 Dirección General ........................................................................................................... 8
3.
Definir supolítica................................................................................ 8
3.1. 3.2. 3.3. Principios básicos de los cuadros de mando ............................................ 9 Flexibilidad de los cuadros de mando....................................................... 10 Saber analizar sus necesidades .................................................................. 10
4.
Las palabrasclave de la Performance en Compras ........................ 10
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. KPI ......................................................................................................................... 10 Cuadros de mando ........................................................................................... 11 IntranetCompras............................................................................................. 11 Cubo Compras ................................................................................................... 12
Conclusión ................................................................................................ 12
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La medición de la Eficiencia de Compras se esta volviendo una prioridad en las empresas: Se concretiza a través de la creación de puestos de controllers para la gestión de compras. En efecto, tras el creciente interés demostrado en estos últimos años hacia la profesión de Compras, actualmente se desea verificar la aportación de esta misma a los resultadosglobales de la empresa, midiendo su Performance. Esta medición de la prestación se realizará gracias a diferentes herramientas de seguimiento agrupados bajo la denominación “Cuadros de mando de Compras”: son las herramientas de pilotaje de la actividad. Entre esos cuadros, se distinguen principalmente tres grandes niveles: la cartografía de compras en la base, el informe operativo y el informeestratégico.
1.
Los 3 niveles de cuadros de mando compras
NIVEL 3: REPORTING ESTRATEGICO
NIVEL 2 : REPORTING OPERATIVO
NIVEL 1 : CARTOGRAFIA DE COMPRAS
Pirámide de los niveles de cuadros de mando Compras (fuente: K-Buy)
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