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PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO AUSENTISMO


DUFLO S.A.


ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA EN LA ELABORACION DE PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO DE AUSENTISMO

















ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS POR
OSCAR SASTOQUE
MEDICO ASESOR E.S.O

DR HR LTDA


BOGOTA D.C
OCTUBRE, 2011



1. OBJETO

Definir el procedimiento a seguir, quepermita caracterizar el ausentismo laboral en DUFLO S.A., con el fin de determinar las causas, frecuencia y ausentistas dentro del contexto del Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo del Programa de Salud Ocupacional y de esta manera minimizar sus efectos en la productividad.

2. ALCANCE

Este procedimiento se desarrollará indefinidamente y se evaluará periódicamente, mes a mes setomará la información y cada 3 meses se presentará un informe donde se evidencien los ausentista crónicos, las causas de estos y se definirán las acciones sobre el trabajador calificado como tal.

3. RESPONSABLE

La Gerencia de HSEQ es la responsable de aplicar este procedimiento, con el acompañamiento y documentación aportada por el área de Gestión Humana, Coordinador de SaludOcupacional y medicos de campo.

4. DEFINICIONES

AUSENTISMO LABORAL

Es la suma de los periodos en los que los empleados de una organización no están en el trabajo, según lo programado, con o sin justificación1.

Ausencia al trabajo atribuida a enfermedad o accidente y aceptada como tal por la empresa o la seguridad social2.
La no asistencia al trabajo por parte de un empleado, del que sepensaba que iba a asistir, quedando excluidos los periodos vacacionales y las huelgas3.

AUSENTE

Trabajador que no concurre a su labor4.

AUSENTISTA

Trabajador que presenta episodios repetidos de ausencias en una frecuencia mayor que la mediana5.



AUSENCIA

Periodo no previsto de tiempo perdido6.
INCAPACIDAD LABORAL

Es el tiempo en que el trabajador permaneceretirado de sus labores por enfermedad debidamente certificada, según las disposiciones legales.

Es el estado de inhabilidad física o mental, que impide desempeñar en forma temporal, o permanente, la profesión u oficio habitual del trabajador7.

INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE LABORAL

Es el tiempo en que el trabajador permanece retirado de sus labores por causas de los efectos de lasenfermedades y los accidentes, que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

ENFERMEDAD GENERAL

Todo estado patológico que sobreviene al trabajador como consecuencia de una enfermedad, o de un accidente, no originado por causa o con ocasión de la clase de trabajo, ni del medio en el que se desempeña laborando8.

ENFERMEDAD PROFESIONAL

Todo estadopatológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional9.

ACCIDENTE DE TRABAJO

El Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, yque produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez, o la muerte.

También es accidente de trabajo el que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y de las horas de trabajo.

Es considerado accidente de trabajo el que se produce durante el traslado de lostrabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo, o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador10.

LICENCIA DE MATERNIDAD

Es el tiempo reconocido conforme a la ley de 12 semanas, a la afiliada cotizante al régimen contributivo, que llega al término del embarazo con criatura viable, para que se retire temporalmente del trabajo, con el fin de que su parto sea atendido, pueda...