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trabajo guia



Tiempo en el cual he visto que es una persona honrada, respetuosa, responsable y de buenas relaciones humanas, por lo que no tengo ningún inconveniente en recomendarla como una persona capaz de poder realizar cualquier trabajo que se le sea asignado.
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Introducción

E
N el siguiente material que presentaremos a continuación veremos que es archivar de una manera alfabéticamente, y de cómo se utilizan las carpetas que son cartulinas dobladas en dos, con una pestaña en la hoja de atrás para poner en ella el nombre o asunto.


T
Ambién de que se utilizan mucho enlas oficinas por las secretarias y que en los sistemas alfabéticos, los títulos son nombres de personas u organizaciones en los sistemas geográficos, los títulos son los nombres de lugares. En los sistemas por asunto, los títulos son los nombres de cosas o categorías.


Y
Que se puede ayudar de las guías que son tarjetas indicadoras hechas de un cartón fuerte y resistente. En la partesuperior tiene pestañas de acero, celuloide, o del mismo material de la tarjeta, donde aparece escrito el titulo.

Y muchas cosas más, los invito a que entremos a este fascinante mundo del sistema de archivo alfabético. Entremos……





Sistema De Archivo Alfabético
El alfabeto y lasecuencia correcta de letras dentro del archivo, se usan en todos los sistemas del mismo, ya que son nombres los que usualmente constituyen los títulos bajo los cuales se archiva todo documento.
En los sistemas alfabéticos, los títulos son nombres de personas u organizaciones en los sistemas geográficos, los títulos son los nombres de lugares. En los sistemas por asunto, los títulos son los nombres decosas o categorías.
En los sistemas numéricos, los números son títulos que se han asignado a nombres y asuntos los cuales son catalogados alfabéticamente en un índice.
Ocasionalmente, en un sistema aparece otro. Por ejemplo, en sistemas alfabéticos, puede surgir un titulo de asuntos. En sistemas geográficos, puede surgir un titulo de personas u organización; en sistemas por asunto, un titulo depersona o geográfico.
Por lo tanto una buena parte de los procedimientos y materiales en el archivo alfabético se aplica a todos los métodos o sistemas.
El sistema de archivo es el que hace uso del alfabeto para ordenar los nombres de las personas de sociedades o asuntos siguiendo las reglas para ordenar alfabéticamente. Es un sistema sistema de “archivo directo” porque se archiva por el nombrede la persona, por la institución o bajo determinado asunto. Este sistema no necesita archivo de tarjetas como auxiliar para guardar o buscar en las gavetas.








Materiales de Archivo y Su Uso En El Sistema Alfabético
Guías: Las Guías son tarjetas indicadoras hechas de un cartón fuerte y resistente. En la parte superior tiene pestañas de acero, celuloide, odel mismo material de la tarjeta, donde aparece escrito el titulo. Las guías tienen dos funciones principales: sirven como señales para guiar el ojo rápidamente a los sitios que se desean dentro de la gaveta y ayudan a sostener los documentos y papeles dentro de la gaveta.
Posiciones de las Pestañas: Para...