Medio Superior

Manejo de aplicaciones por medios
digitales

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Unidad 1 Aplicación de herramientas
de control, deseño de imágenes y obras
impresas

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1.1. Resultado de Aprendizaje: Da tratamiento de datos e información mediante la herramienta de hoja de cálculo electrónica.
1.1.1.

Actividad. Da tratamiento a datos en una hoja de calculo de un problema especíco de su carrera (listado,directorio, estado de cuenta,
concentrado nanciero, procesamiento estadistico, encuesta de opinión o cuestionario) donde presente el desplegado de datos.

1.1.1.1.

Introducción

En este módulo, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de Microsoft Oce 2010:
Excel 2010. Esta aplicación le permite organizar datos en las y columnas, completar cálculos, tomar
decisiones, creargrácas, desarrollar informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de
Excel 2010 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números
y texto, grácas para representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular
información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para
Internet.El propósito de este manual de instrucción es que el/la estudiante conozca las herramientas
necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa Microsoft Excel 2010.

1.1.1.1.1.

Iniciar Excel

1. Haga clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2. Haga clic en Todos los programas. Se mostrará la lista de los programas que tieneinstalados
en su computadora.
3. Haga clic en Microsoft Oce y del submenú que le aparecerá, haga clic en Microsoft Excel 2010
para activar el programa.

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Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a través de un icono desde su ventana principal
(Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.

♣ Realice los pasos 1 y 2.
♣ Haga clic en Microsoft Oce y posteriormente, hagaright-clic en Microsoft Excel 2010.
♣ Del menú corto que se muestre, haga clic en Enviar a y luego en Escritorio (crear acceso
directo).

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Windows pondrá en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se muestra en la siguiente
ilustración, llamado Microsoft Excel. Ahora podrá hacer doble clic en icono creado en el Desktop para
activar el programa.

1.1.1.2.
1.1.1.2.1.A Navegacion de la hoja de cálculo
Ventana principal Una vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Libro 1 con las

herramientas necesarias para poder comenzar a trabajar.

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Las chas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una
de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2010, las pestañas agrupan los
comandosde actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página,
trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home (Inicio) proporciona un acceso fácil a los
comandos de uso más frecuentes.

1.1.1.2.2.

Tipos de datos En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede

entrar texto, números y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda dondeva a entrar los datos, la
celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la
barra de fórmulas aparece lo que escribe.

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas.
Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá
comenzar a escribir.Observe que tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas aparece lo que
escribe.

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1.1.1.2.3.

Filas y columnas Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576

las. La ventana sólo despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo
desplazarse o moverse a través de ella.

Si la celda no está visible en la hoja de trabajo,...