Medios De Comunicación Con El Personal

MEDIOS DE COMUNICACIÓN CON EL PERSONAL


MANUAL DE BIENVENIDA

Es uno de los medios más importantes, en virtud de que representa uno de los primeros contactos del empleado con la empresa y el más tangible de ellos.

Principales partes de un manual de bienvenida:

1.- Palabras de bienvenida de parte de un representante de la organización.

2.- Información general acerca de lo quees la organización:
• breve historia de la organización.
• objetivos y políticas generales.
• productos y servicios q produce o vende.
• situación respecto a la competencia.
• planes importantes de desarrollo.
• contribución al desarrollo de la comunidad.

3.- Orientación al empleado sobre su trabajo:
• orientación general.
• prestaciones.
• reglas ynormas.


BOLETIN MURAL O TABLERO DE ANUNCIOS

Este constituye un instrumento de comunicación sencillo y muy difundido, consiste en un mueble fijo en un lugar, en el que se puede colocar temporalmente boletines o carteles informativos sobre diversas cuestiones, tales como cambios en el horario de trabajo, fechas de suspensión de labores, e invitaciones.

1.- UBICACIÓN: El boletín debecolocarse en los lugares de mayor tránsito, pasillos de entrada y salida.

2.- BREVEDAD Y CLARIDAD: Que los anuncios o mensajes sean breves y estén redactados en los términos más sencillos.

3.- ATRACCIÓN: Para que sean atrayentes, es recomendable recurrir al empleado de colores y hasta de ilustraciones, siempre que se pueda.

4.- RENOVACIÓN OPORTUNA: Es de vital importancia que los anuncios omensajes sean renovados con oportunidad para evitar que pierdan actualidad.




REVISTAS O PERIÓDICOS PRIVADOS DE LA ORGANIZACIÓN


Su objetivo primordial no es solo suministrar información, sino más bien utilizar ésta como medio para fomentar el interés y comprensión de los empleados por la situación y problemas de la organización.

Tipos de información que se pueden incluir eneste medio:
a) información acerca de los objetivos, políticas y planes generales de la organización.
b) Información sobre la situación de la organización en la vida de la comunidad.
c) Información sobre las labores de mercadotecnia de la organización.
d) Información sobre mejoras de la organización en general.
e) Noticias tendientes a resaltar la importancia de la participacióndel personal.
f) Explicación accesible a todo el personal acerca de partes o artículos de la legislación laboral que les afecte, así como la legislación interna de la organización.
g) Información sobre los programas de desarrollo de personal tendientes a estimular el deseo de mejoramiento personal de los empleados.
h) Sección de información de interés general.
i) Temas educativos oculturales que sean tratados con amenidad.
j) Promoción a las campañas de seguridad e higiene industrial.


Recomendaciones sobre el diseño y contenido de las publicaciones:

• Es necesario definir claramente los objetivos que se pretenden alcanzar con la publicación y encaminar de acuerdo con ellos su planeación.

• El público más numeroso al que llegará este medio seráseguramente el personal de la organización. En él se encuentran incluidas personas de los más variados niveles socioeconómicos y educativos. Ello debe ser considerado de manera muy especial al determinar el contenido de la publicación y el lenguaje en que será transmitido. En lo que se refiere el contenido debemos procurar incluir temas que puedan interesar a la mayoría de las personas. Deberemosbuscar un equilibrio en lo que la organización quiere que su público lea y lo que éste desea leer, pero jamás debe olvidarse el no ir contra los gustos o deseos de la mayoría de los lectores que deben representarse.

• A fin de lograr que el contenido de las publicaciones esté más acorde con los gustos y deseos del público al que va dirigido, deberíamos fomentar la participación en su...