Medios escritos de comunicacion
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar o
llevar a cabo de manera escrita lo siguiente:
Disposiciones
Consultas
Órdenes
Informes
Gestiones de acuerdos;
De invitación;
Defelicitación;
De colaboración;
De agradecimiento;etc.
Normalmente el oficio trata asuntos del servicio público en
las dependencias del estado.
Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: Ministerios
Embajadas
Municipios
Colegios
Sindicatos
Oficinas de gobierno.
Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o
texto va dirigido a más de un destinatario.
Por esta razón lasinstituciones o dependencias
incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para
escribir
el
nombre
y
el cargo del destinatario,
para
especificarlo cuando el caso lo requiera.
Partes deloficio
Memorando
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa.
Su propósito es dar a conocer alguna:
recomendación.
Indicación.instrucción.
disposición.
El nombre de la persona a quien va dirigido.
El nombre del remitente.
La fecha.
El asunto.
El texto.
La firma del remitente.
Su redacción debe ser breve, clara y precisa.
L
U
C
RCI
E
T
AN
ETIMOLOGÍA.
Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo).
Significa perteneciente al círculo.
CONCEPTO.
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad
superior a todoso aparte de sus subalternos
simultáneamente para darle a conocer disposiciones o
asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
Los temas a tratar en una circular puede
ser generalmente losiguiente:
Movimiento interno de los jefes de la institución
Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
Ascensos del personal que elabora en la empresa.
FUNCIÓN.
Sirve para dictar órdenes y también parainformar. El
mensaje que transmite es específico y de interés general
paa todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se
puede comunicar:
Cambios de horario.
Rotación de...
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