meds
METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO
MEDS
DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES
Segunda
Versión,
2012
Apuntes del curso de Diseño de Sistemas | Arellano‐González, A.
y Carballo‐Mendívil B.
Metodología para el Diseño de Sistemas Organizacionales (MEDS)
Segunda versión, 2012
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INTRODUCCIÓN Desde que el hombre descubrió la agricultura y se estableció en un sitio que le permitiera tener una vida más cómoda y sustentable,
no ha dejado de buscar la manera de alcanzar mejores condiciones de vida para él y los suyos. Es durante ese proceso que en
ocasiones vemos tan normal y natural, que el hombre ha puesto a prueba su capacidad creativa para alcanzar nuevos retos y es así como ha logrado llegar a cualquier lugar de este planeta e inclusive explorar otros.
¿Que mueve al hombre en su inagotable búsqueda de nuevos retos? Cuando parece que ya todo está hecho, siempre aparece algo
nuevo, ya sea tangible o intangible. Un nuevo aparato electrónico, un automóvil, nuevos materiales, nuevos alimentos, nuevas formas de divertirse y vivir la vida, etc. La lista es interminable e inagotable. Pero, ¿qué se necesita para que una persona sea lo
suficientemente creativa y pueda generar algo novedoso que haga de esta vida algo mejor?
Además de una buena idea que detone un nuevo proyecto, es necesario un proceso metodológico que facilite su desarrollo e
implementación, sobre todo cuando se busca emprender una nueva empresa o mejorar una ya existente. Se dice que un problema bien formulado es un problema medio resuelto, sin embargo el reto que implica pasar del caos a la complejidad en una organización,
significa encontrarle sentido a una situación donde el nivel de entropía es elevado.
La empresa, considerada como un sistema abierto se puede considerar un ente vivo que busca adaptarse y sobrevivir, sin embargo
son pocas las que están conscientes de la necesidad de madurar como una organización inteligente, que aprende, por lo que no
plantean metas racionales en función a la necesidad de evolucionar y la importancia de pasar de una etapa a la siguiente en una
escala ascendente en cuanto a madurez organizacional se refiere.
Por otro lado, los llamados sistemas de actividad humana (SAH), son aquellos que han sido diseñados por el hombre y son afectados directamente por el entorno, que como todos sabemos es extremadamente complejo y cambiante, lo que hace que sea necesario
mantenerlos actualizados para que se puedan adaptar y sacar ventajas donde otros solo ven problemas. Existe una taxonomía de
este tipo de sistemas, que van desde los más sencillos como una estación de trabajo (sistemas hombre‐máquina‐ambiente), hasta
los más complicados como los son las grandes organizaciones transnacionales. Este tipo se sistemas con el tiempo se degradan,
pierden el rumbo, entran en conflicto sus objetivos y requieren ser intervenidos frecuentemente para efecto de buscar su
estabilización y desarrollo, para lo cual es necesario contar con metodologías y herramientas adecuadas para ello. La mayoría de las organizaciones que hoy en día vemos funcionando, están condenadas a desaparecer, sobre todo las pequeñas
empresas debido a la poca innovación y a la ausencia de buenas prácticas en sus procesos. El manual que aquí se presenta, tiene
como objetivo proporcionar una guía en el proceso de mejora organizacional a partir del diseño de soluciones innovadoras, con el fin de buscar como incorporar mejoras que les permitan lograr avances sustanciales en su desempeño y que no solo sobrevivan, sino se
desarrollen en un entorno cada vez más complejo y competido.
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Apuntes del curso de Diseño de Sistemas
Metodología para el Diseño de Sistemas Organizacionales (MEDS)
Segunda versión, 2012
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