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FASE I. DEFINICIÓN DE PROYECTOS

1. ESTUDIO PRELIMINAR DEL PROYECTO

1.1 Reconocer El Problema

El Almacén de la Corporación Venezolana de Guayana, es el encargado de recibir las requisiciones, donde se hace la solicitud y despacho de materiales por parte de los departamentos que conforman a la organización. El almacén tiene la responsabilidad de asignarle precio a los artículossolicitados, calculando el monto total de ellos. Por otra parte el despacho de los mismos es registrado bajo un libro con la descripción breve de los materiales, donde luego es pasado a una hoja en Excel con las mismas características ya mencionas; cabe destacar que todo el proceso para la solicitud y salida de materiales es totalmente manual.

1.1.2 Formular El Problema

La CorporaciónVenezolana de Guayana, institución estatal descentralizada, ubicada en el sureste del país, asume el reto de aprovechar racional y sosteniblemente cuantiosos recursos hídricos, forestales, hierro, bauxita, oro, diamantes y otros minerales existentes en la región, además de singulares bellezas naturales, para impulsar el desarrollo nacional a partir de la diversificación económica, y basada en una políticade alianzas estratégicas con capitales públicos y privados, nacionales y extranjeros.
La Corporación Venezolana de Guayana posee dentro de su estructura organizativa la Gerencia de Administración y Finanzas, donde consecutivamente se encuentra inmerso en ella específicamente el Almacén, ubicado en Zona Industrial 321, Puerto Ordaz- Estado. Bolívar, teniendo como propósito abastecer a laorganización de los insumos necesarios para la ejecución de sus actividades diarias.
Para la gestión operativa del Almacén, se cuenta con un sistema totalmente manual, donde el personal de la unidad son los responsables de presupuestar los artículos que son solicitados por parte de todas las áreas que conforman a la Corporación. Los departamentos necesitados de bienes e insumos envían susrequerimientos bajo un formato llamado solicitud y salida de materiales con la cantidad exacta y descripciones de los productos que requieren del Almacén, recibiendo de esta manera más de 150 requisiciones en el transcurso y fin de mes. Este proceso de despacho de materiales ha venido suscitando ciertas inconformidades motivado a las exigencias empresariales y avances tecnológicos que se han dado enla última década.
De continuar esta situación que presenta el Almacén de la CVG, su gestión empresarial se estará ubicando bajo un rendimiento competitivo que podría marcar de manera drástica y significativa su postura como organización.
Por tal razón es de gran importancia crear un sistema de control automatizado del proceso de despacho en dicha empresa, con el fin de mejorar sueficiencia y evitar pérdidas de material y las no conformidades.

1.2 PLAN GENERAL

1.2.1 Objetivo General

Realizar un estudio preliminar de la investigación para la elaboración de un diseño de sistema de información automatizado que permita el control de solicitud y salida de materiales en la unidad de almacén de la Corporación Venezolana de Guayana.

1.2.2 Objetivos Específicos• Definir claramente la problemática presentada en la unidad del almacén de la CVG.

• Realizar la planificación que permita el desarrollo del proyecto.

• Definir el plan metodológico para el desarrollo de la investigación.
1.2.3 Justificación
El siguiente proyecto se realiza con el firme propósito de automatizar las requisición y salida de los materialesdirigidos al Almacén Administrativo de la Corporación Venezolana de Guayana, a fin de contribuir e incrementar la eficiencia y efectividad de sus actividades. Así mismo se pretende evitar que se generen conflictos que impidan el cumplimiento de las necesidades de todos los departamentos que conforman a la organización, ya que se presentan situaciones en las que muchos de ellos carecen de recursos...