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Tema 6: La función de organización. Economía y Administración de Empresas
Alfonso X El Sabio Prof. Fernando Martínez
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TEMA 6: LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN.
1. INTRODUCCIÓN A LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN.
1.1. CONCEPTO.
2. ELEMENTOS ESENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN.
2.1. TENER UN FIN / OBJETIVO COMÚN.
2.2. MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES.
2.3. ESFUERZO COMBINADO.
2.4. SISTEMA DE DEPENDENCIAS YDE RELACIONES.
3. PRINCIPALES ASPECTOS ORGANIZATIVOS.
4. ADAPTACIÓN Y FLEXIBILIDAD ORGANIZATIVA.
5. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES.
Diapositivas de clase disponibles en:
Tema 6: La función de organización. Economía y Administración de Empresas
Alfonso X El Sabio Prof. Fernando Martínez
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1. Introducción a la función de organización.
1.1. Concepto.
Según Zerilli la organización es lacombinación de medios humanos y
materiales disponibles, en función de la consecución de un fin, según un
esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos
elementos que la constituyen.
Por tanto, para que una organización exista, no basta únicamente con un
conjunto de personas, ni siquiera que tengan un propósito común, Lo decisivo
es que se organicen ordenando la acciónconjunta hacia el logro de unos
resultados.
Por ello, en ocasiones nos referimos a la empresa como la organización. En
ella se produce una coordinación de tareas o de funciones, para lograr una
serie de fines o resultados predefinidos.
2. Elementos esenciales de la organización.
2.1. Tener un fin / Objetivo común.
Sin un objetivo, no existiría organización, aunque éste no sea formal. Locierto
es que muchas organizaciones fallan en sus estructuras porque no trabajan
con un fin en mente. Ejemplos: Caritas ayuda a los más necesitados,
administraciones públicas, etc.
En este caso estamos haciendo referencia a un objetivo común, de toda la
organización, pero no significa que todos sus miembros tengan los mismos.
Ejemplos: Dentro de la dirección de una empresa sus miembros enindividual
pueden tener diferentes objetivos, promocionar, consolidarse, desarrollarse,
etc.
2.2. Medios humanos y materiales.
Para que la organización comience a funcionar es necesario contar con un
número adecuado de personas y de medios materiales. Aún cuando en la
actualidad la tendencia es a recurrir a modelos virtuales y estrategias de
“outsourcing”, lo cierto es que de las personas y delresto de medios se debe
lograr una unidad que vele hacia el fin.
La eficiencia dependerá de la habilidad con que se combinen los recursos.
2.2.1. “Outsourcing”.
Cuando una organización transfiere la propiedad de un proceso de negocio
a un tercero. Se basa en el desprendimiento de alguna actividad, que no
forme parte de las habilidades principales de una organización, a un terceroespecializado. Por habilidades principales o centrales se entiende todas
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aquellas actividades que forman el negocio central de la empresa y en las
que se tienen ventajas competitivas con respecto a la competencia.
Algunas áreas susceptibles de “Outsourcing”, son la contable o la derecursos humanos.
2.3. Esfuerzo combinado.
Se refiere al reparto de funciones dentro de la empresa, a la creación de
grupos de trabajo, a la división del trabajo, simplificando las teorías de
organización, uno de los pilares principales es que cada persona, o en la
actualidad, cada equipo se responsabilice del producto o de una actividad.
2.4. Sistema de dependencias y de relaciones.
Porúltimo, es imprescindible la coordinación y la dirección de las distintas
acciones compartidas, ya que sin una visión de conjunto, la empresa no
funciona.
3. Principales aspectos organizativos.
Podemos destacar siete aspectos clave para conseguir la eficiencia
organizativa desde la dirección empresarial:
1. Estrategia organizativa: objetivos, políticas, planes de actuación. Tipos
de...