Mejor Promedio

LA INFORMACIÓN
Conceptos Fundamentales
Introducción
Debe ser entendida en primer lugar como un conjunto de datos que se presentan en forma inteligible al receptor. Suele usarse el término datos como información.
Si bien ambos conceptos están, en cierta forma relacionados, debe distinguirse conceptualmente uno de otro e interpretarse la información como constituida por datos procesados enforma significativa para el receptor, con valor real y perceptible para la toma de decisiones.-
El procesos de sistematización de la información está compuesto por un proceso continuo que se origina en datos, constituidos por nombres, fechas, lugares, cantidades, notas, documentos, descripciones, noticias, resultados y demás representaciones que se recogen del ambiente externo o entorno y delambiente interno, como resultado de la actividades y de las transacciones de la organización.-

Esos datos son ordenados conforme a determinados criterios: cronológicos, geográficos, por su origen, por su tipo, por su importe, por su clase, constituyendo la base de datos.

Posteriormente son procesados, es decir, sometidos a un proceso de registro en libros, fichas, tarjetas, computadoras, conformea determinados criterios, para producir información: producto significativo con utilidad y finalidad.-

Analicemos en detalle los conceptos señalados

Datos:
Los datos son números, letras, símbolos que describen objetos, condiciones o situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentrala toma de decisiones.
Desde el punto de vista de la computación, los datos se representan como pulsaciones o pulsos electrónicos a través de la combinación de circuitos.
Datos alfabéticos (las letras de la a la z)
Datos numéricos 0,1,2,.....
Datos simbólicos o de caracteres especiales (#,$,%,....)
Estos datos, cuando se trabaja en una computadora son convertidos en números digitales (de allíel nombre de computadora numérica o digital) que a su vez, son representados como pulsaciones o pulsos eléctricos.-

Base de datos
Llamamos base o banco de datos el medio de acumular y almacenar un conjunto de datos para ser combinados y procesados posteriormente.

Suele confundirse la base o banco de datos común archivo común pero se distinguen en lo siguiente:
1. El archivo está destinadoal almacenamiento de datos.-
2. El incorporar nuevos registros a un archivo no lo convierte en base de datos; lo agranda simplemente: la base de datos no es una cuestión de tamaño.-
3. Los registros correspondientes a distintas entidades de interés pueden almacenarse en una base de datos.-
4. La base de datos no elimina la necesidad de un archivo
El objetivo principal de una base de datos esalmacenar y organizar datos que respondan a una misma finalidad de uso; un archivo almacena datos en forma conjunta sin clasificar u organizar y cuando se requieren los mismos deben ser recabados por medio de un método de acceso.-
Para acceder a un archivo se emplean dos métodos:
Secuencial: siguiendo el orden en que fueron archivados los datos.-
Aleatorio: solicitando el dato requerido yaccediendo directamente al mismo.-

Elementos y características
Los datos constan de los siguientes elementos:
Nombre: Que permite distinguirlo de los restantes elementos
Tamaño: Define los caracteres o números que se pueden utilizar para definir su valor.-
Tipo: Describe si el elemento está constituido por caracteres alfabéticos, numéricos o símbolos especiales.-
Y cada uno de ellos poseen lassiguientes características:
Nombre de dato: “Nombre del empleado”
Tamaño: “es el número que se le asigna en letras y espacios”
Tipo: “alfanumérico (A1); alfabético (A); numérico (2) o caracteres especiales (#,%...)

Registros y Archivos
Las características anteriores determinan la longitud de un dato y son importante cuando se trata de su procesamiento electrónico, pues representa el...