mejora continua semana 2


Unidad N°2. El método Kaizen e Indicadores de Gestión
Actividad: Plan Kaizen

Nombre aprendiz:
Claudia patricia malagón Oviedo
Email:
Patolin1027@yahoo.com
Fecha:
Noviembre 23 / 2015

Descripción:La actividad está compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.
Por ende se han analizado losconceptos de mejora continua, la importancia de medición, el análisis de las no conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologías que implementadas adecuadamente contribuyena disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades en los procesos institucionales.
Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar unacultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.
Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodología con miras a aplicarla en la empresa donde usted labora,reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:
1. Diseñe el Plan Kaizen Institucional para uno de losproblemas operacionales más frecuentes en un proceso, definiendo los siguientes parámetros:
Plan Kaizen
Empresa: Institución educativa “ MENTES BRILLANTES”
Fecha de planeación: NOV. 23/2015
Proceso amejorar: exceso de formatos innecesarios.
Fecha de inicio: noviembre 24 /2015
Fecha de finalización: ENERO. 27 /2016
Planteamiento del problema: exceso de formatos y gran despilfarro en papelería, tintade impresión y tiempo ya que no hay un control sobre la cantidad de formatos solicitados por los funcionarios.

Objetivo del plan Kaizen: elaborar una lista de solicitud de formatos indicandocantidad, destinación y tiempo de almacenamiento de los formatos requeridos tiempo que estimen que les va a durar. Establecer un procedimiento para la verificación de uso adecuado de los materiales...