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5.4. Proceso de Almacenamiento
El Almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento y sus actividades
están referidas a la ubicación de bienes en un espacio físico determinado con finesde custodia y control para evitar su utilización no autorizada, como vía para
trasladarlos a los usuarios que los requieren. Consta de las siguientes fases:
a) Recepción: Proceso que sedesarrolla a partir del momento en que los bienes
han llegado al local del almacén, y termina con la ubicación de los mismos en la zona de tránsito y puesta a punto para efectuar la verificación y control decalidad.
b) Verificación y Control de Calidad: Es la revisión cuantitativa y cualitativa que
sirve para determinar que las características y propiedades de los bienes
recibidos estén deacuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas y que
las cantidades remitidas sean concordantes con las requeridas. En este proceso
podrá participar el usuario del bien cuando se trate demateriales especiales o
de alta tecnología, a solicitud de los almaceneros.
c) Aceptación: Acción de aceptar o rechazar el ingreso de un bien, proporcionado
por un proveedor, al almacén de la Empresa,en base al proceso de verificación
y control de calidad realizado previamente. No se podrá aceptar un bien que no
cumpla con las características físicas, químicas, funcionales o administrativasdetalladas en la Orden de Compra correspondiente.
d) Internamiento: Comprende las acciones que servirán para ubicar los bienes en
los lugares previamente asignados.
e) Registro y Control: Es laactividad que consiste en inscribir los datos referentes
a los movimientos de almacén en registros que sirvan para efectuar las acciones
de control sobre su custodia y operación.
f) Custodia yMantenimiento: Conjunto de actividades que se realizan con la
finalidad que los bienes almacenados conserven las mismas características
físicas, químicas, funcionales o administrativas en que...