Mejoramiento del modelo burocratico administrativo para empresas colombianas

MEJORAMIENTO DEL MODELO BUROCRATICO ADMINISTRATIVO PARA EMPRESAS COLOMBIANAS

* Formulación del problema
¿Qué mejoras debe hacerse al sistema administrativo burocrático actualmente implantado en la mayoría de las empresas, para mejorar la eficacia de los procesos y la toma de decisiones?
* Justificación
Las empresas actuales se han centrado mucho en la estandarización de los procesosadministrativos internos de la empresa para hacer mas legales y formales la toma de decisiones, la delegación de responsabilidades y la comunicación de la información dentro de los trabajadores de la misma empresa y que cumplen determinada función en ella. Pero esto se ha visto muy influenciado por el modelo burocrático administrativo que ha jerarquizado y estandarizado esta toma de decisiones,delegación de responsabilidades y flujo de información lo cual ha dado como producto un sistema demasiado estricto y en ocasiones lento para afrontar los problemas e inconvenientes que surjan en la empresa, además del manejo de un carácter impersonal muy estricto en cuanto a las relaciones entre trabajadores. Lastimosamente muchas por no decir casi todas las empresas actuales se basan en este sistemacomo modelo básico administrativo para operar sus empresas y en la mayoría de las veces no lo modifican a su conveniencia para hacer mas eficaces los procesos sino que se quedan aferrados a este y a sus inconvenientes ya descritos anteriormente por lo que es necesario hacer modificaciones al modelo burocrático para mejorar la toma de decisiones y la delegación de responsabilidades para mejorarlos procesos en la empresa.
* Objetivos
* Investigar como esta estructurado el modelo burocrático administrativo
* Plantear cambios y mejoras para el modelo burocrático administrativo que mejore la eficacia de los procesos administrativos como la toma de decisiones y la delegación de responsabilidades.
* Disminuir el carácter impersonal de las relaciones entre trabajadores que limitael desarrollo social y debilita los equipos de trabajo.
* Flexibilizar el carácter formal de las comunicaciones para mejorar la velocidad y eficiencia en el flujo de información.

* Marco teórico
La teoría de la burocracia fue desarrollada por Max Weber quien la desarrolló dentro de la administración, en función de los siguientes aspectos:
a. La fragilidad y parcialidad de la teoríaclásica y de la teoría de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí. Ambas revelaban 2 puntos de vista extremistas e incompletos sobre la organización, creando la necesidad de un enfoque. Más amplio y completo, de la estructura y de los participantes de la organización.
b. Se hizo necesario un modelo de organización racional, capaz de caracterizar todas las variablesinvolucradas, y el comportamiento de los miembros, aplicable a la fábrica y a todas las formas de organización humana.
c. El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasó a exigir modelos organizacionales mejor definidos. La "industria en gran escala depende de la organización, de la administración y de las personas con diferentes habilidades. Hombres y mujeres deben situarse en diferentessectores de producción y en diferentes niveles jerárquicos: deben ejecutar tareas específicas, y ser dirigidos y controlados". La teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas mostraron ser insuficientes.
d. El resurgimiento de la sociología de la burocracia. Según esta teoría, se puede pagar a un hombre para que actúe y se comporte de cierta manera predeterminada, la cual debeexplicársele exacta y minuciosamente, impidiéndosele, que sus emociones interfieran con su desempeño. La sociología de la burocracia propuso un modelo de organización y los administradores no tardaron en intentar aplicarlo a sus empresas. A partir de allí surge la teoría de la burocracia en la administración.
Características de la Burocracia según Weber
La burocracia se presenta como una empresa u...