Mejorar el proceso contable estableciendo normas y procedimientos contables dentro de la empresa Matcofer, S.A..

CAPÍTULO VI

LA PROPUESTA

A continuación se le presenta a la empresa Matcofer, S.A. el diseño de una propuesta del estudio de la problemática planteada al departamento contable de la entidad:

Objetivos de la Propuesta

Objetivo General:
Mejorar el proceso contable estableciendo normas y procedimientos contables dentro de la empresa Matcofer, S.A..

Objetivos Específicos:
-Identificar los procesos contables que se deben utilizar para el registro de las transacciones de la empresa Matcofer, S..A

- Establecer un sistema de control interno que permita que los registros contables proyecten una información financiera adecuada para la empresa Matcofer, S.A.-

Alcances
Se diseña un sistema de normas y procedimientos que abarca las unidades que estánrelacionadas con el área contable de la empresa Matcofer, S.A..

Propósito de la Propuesta
El propósito de este proyecto es establecer un sistema de normas y procedimientos contables para la empresa Matcofer, S.A., con la finalidad de implantar controles internos que presidan la entrega de documentación al
departamento contable, ocasionadas por las operaciones efectuadas por las unidades operativasde la empresa, las cuales afectan su situación financiera.
Importancia de la Propuesta
Es de interés de la directiva contar con información contable que refleje la verdadera realidad económica de la empresa, la cual debe estar conformada por el registro de todas las operaciones que se efectuaron en un determinado periodo, con previo seguimiento de las directrices enmarcadas en los PCGA.Dicha información contable debe caracterizarse por ser útil para la toma de decisiones, además de ser un punto de partida para efectuar pronósticos sobre situaciones futuras para la entidad.

Unidades Organizativas Involucradas
El sistema abarca:
- Dirección de Administración
- Área Contable
- Dirección de Ventas
- Dirección de compras.

Perfiles de los empleados del área contable
Lapersona que labore en esta área debe poseer:
Conocimiento e Experiencia:
- Lic. En Administración de Empresas, Contaduría Publica o carreras a fin.
- Conocimiento y experiencia en materia de contabilidad, impuesto y auditoria.
- Constante Actualización en materia de Impuesto.
Funciones Generales:
- Realizar los registros contables de las operaciones comerciales en que seinvolucre la empresa.
- Elaborar las declaraciones de impuesto.



Responsabilidades de los empleados del área contable
Contabilizar las transacciones según las normativas vigentes en materia contable, informar sobre todo aspecto revelante que este afectando la situación financiera de la entidad al gerente de administración.

Soportes de las operaciones contables
Los documentosproporcionan evidencia de las transacciones realizadas y constituye la base de los asientos contables en que se registran tales operaciones, desde este enfoque son el punto de partida del proceso contable y los cuales debe tener la cualidad de ser verificables, particularmente aquellos que se originan fuera de la empresa.
En este sentido, a través de la documentación se puede observar las operacionesefectuadas, además de las cantidades con que se deben registrar y de esta manera se cumple con lo establecido por el principio de objetividad.
En este proyecto se propone una serie de documentos administrativos que están diseñados con ciertas características a fin de estandarizar la recopilación de datos o presentación de información, los cuales van a permitir que los datos puedan sercolocados siempre en la misma posición dentro del documento, evitando de esta manera colocarlos en forma arbitraría, lo que generaría confusión o una interpretación errada de su contenido por parte del usuario.
A continuación se presenta una serie de documentos aplicables, a las transacciones realizadas por los departamentos operativos de la empresa Matcofer, S.A.:
Factura de Venta: (Ver anexo 1)...