Mejorar su productividad

Defina sus objetivos claramente.

Cada vez que identifique un objetivo, ponga el resultado final que quiera por escrito, desglosando las distintas tareas que tendrá que llevar a cabo paraalcanzarlo.

Tener los objetivos claramente definidos facilitará mucho la gestión de sus tareas y sabrá perfectamente cuándo ha llegado a la meta
Seleccione tres tareas clave cada día y
hágalas.

A laluz de los objetivos más importantes
que tenga pendientes de cumplir, seleccione cada día tres tareas relacionadas con ellos y hágalas lo antes posible.

De esa forma, al final de cada jornadasabrá
que ha avanzado un paso en la consecución de lo que realmente es importante para usted.
Aplique el principio de Pareto a su
trabajo.
Este principio, aplicado a la productividad,
establece quesiempre habrá un 20% de tareas
pendientes que serán capaces de generar el 80% de los resultados que realmente te importan.

Identifique cuáles son esas tareas y concéntrese en ellas en primerlugar.

Haga que las tres tareas clave que elija cada día pertenezcan a ese grupo selecto del 20%.
Evite la multitarea a toda costa.

Nunca trate de hacer más de una cosa al mismo tiempo.

Tomeuna tarea, concéntrese en ella y no la suelte
hasta que la haya terminado o si es una tarea muy compleja, hasta que haya logrado un avance significativo.

Esto es especialmente importante para lastres
tareas clave que se fije cada día
Ejecute las tareas sencillas por lotes.

Siempre tendrá tareas rutinarias, generalmente de
bajo valor y de sencilla ejecución, que puede hacer
por lotes.Las transiciones entre actividades requieren
mucho tiempo y si además tiene que retomar una
tarea interrumpida, necesitará todavía más tiempo
en recuperar la concentración y averiguar por dóndeseguir.

Por eso, trate de juntar las tareas sencillas según su tipo y reserve un momento del día para llevarlas a cabo todas al mismo tiempo. Por ejemplo, hacer llamadas, contestar correos...