MEMBRET1

MEMBRETE
En los oficios del sector público el membrete se encuentra dividido en dos partes, la primera está en la parte superior de la hoja, ocupa cuatro centímetro lo que equivale a 10 espacios desde el borde superior de la hoja. En el lado izquierdo se ubica las palabras “República del Ecuador y el escudo del Ecuador, en la parte central se escribe el nombre de la institución o razón social ya lado derecho de ubica el logotipo de la entidad.
La segunda parte del membrete está en la parte inferior de la hoja y debe ocupar de 2 a 3 centímetros desde el borde inferior, aquí se anotaran los teléfonos, las direcciones, páginas web, ciudad, país y todos los datos que nos permitan comunicarnos con esa empresa.
Además en el pie de página se debe ubicar la numeración de las hojas generalmenteal lado derecho, se Scribe el número de orden seguido por el total de las páginas, que pueden ir separados por una línea oblicua, un guión o la palabra de, ejemplos:
1 de 1
1-1
1/1
1-3
2/5
2 de 4

MARGENES:
En los oficios del sector público los márgenes deben ser mínimo 4cm en el lado izquierdo y en lado derecho puede ir de 2,5 a 3 cm.
CÓDIGO DE REFERECIA
La codificación de un oficio se escribe a2 espacios del membrete, en la parte derecha de la hoja, esta codificación debe ser única para toda la entidad y consta de los siguientes elementos que se separan por guiones:
a) IDENTIFICACION DEL TIPO DE DOCUMENTOS: debe ir la palabra oficio y la abreviatura de la palabra número, de la siguiente manera: Oficio Nro.
b) LAS SIGLAS DE LA INSTITUCION: se escribirán todas las letras con mayúscula,por ejemplo: IESS.
c) LAS SIGLAS DEL DEPARTAMENTO O DEPENDENCIA: de donde sale el documento, por ejemplo: DF (Dirección Financiera), G (Gerencia), SDP (Subsecretaria del Desarrollo Profesional).
d) EL AÑO ESCRITO EN 4 DIGITOS, ejemplo: 2015.
e) EL NUMERO SECUENCIAL DEL OFICIO: que comenzara siempre en el número 1, anteponiendo el número de ceros necesarios que dependerá del número de documentos quese esperan escribir en todo el año, por ejemplo si se esperan escribir 100 oficios el primer número será 001.
f) LAS ABREVIATURAS DEL DOCUMENTOS: es decir si se trata de un oficio las abreviatura serán OF, todo en mayúsculas, para los oficios circulares será OFC.
EJEMPLO GENERAL:
Oficio Nro.IESS-DF-2015-001-OF
Oficio Nro.SRI-SN-2015-004-OFC
Oficio Nro.CNT-SC-2015-009-OF
OficioNro.UEGC-R-2015-008-OF
Oficio Nro.MIES-SDP-2015-007-OF
Lugar y fecha: se escribe el nombre de la ciudad de origen del documento debajo de una interlinea del código de referencia, también al lado derecho y en forma completa en el siguiente orden:

LUGAR: solo la letra de inicio con mayúscula
FECHA: día, mes y año se parados por la palabra de. El día se escribe en números normales y si es del 1 al 10 se anteponeel número 0, el mes con letras minúsculas el año con todos sus números sin el punto en el mil.
Ejemplos:
Ibarra, 10 de diciembre de 2015
Quito DM, 05 de enero de 2016
LA LÍNEA DE ASUNTO: es la síntesis del tema que va tratar el oficio expresada en máximo dos líneas. Se ubica dos espacios después de la fecha. Se escribe desde el margen izquierdo y empieza con la palabra asunto generalmente escritatodo con mayúsculas, luego de estos se escribe dos puntos seguidos.
EJEMPLOS:
Asunto: vacaciones por feriado de navidad.
Asunto: disposición para el nuevo local.
DATOS DEL DESTINATARIO
Son los datos en donde se anotan todos los datos de la persona que va recibir el oficio, contiene varios elementos, que se escriben tres espacios debajo de la línea de asunto, estos requisitos son:
TRATAMIENTONATURAL O TITULO ACADEMICO: se escribe la palabra completa, solo la primera letra con mayúscula y en ocasiones se puede combinar el tratamiento natural con un título académico. Ejemplos:
Señor
Señora
Señorita
Ejemplos de títulos profesionales:
Doctor
Economista
Ingeniero
Licenciado
Tratamientos naturales con títulos profesionales:
Señor Doctor
Señorita Licenciada
Señora Economista
NOMBRE DEL...