Memorando de planeacion de auditoria operativa

INVENTOR ILUMINACION COLOMBIA S.A
MEMORANDO DE PLANEACION AUDITORIA OPERACIONAL
PERIODO: ENERO 1 A DICIEMBRE 31 de 2006

CAPITULO 1.

OBJETIVOS
1.1 GENERAL:
Con el presente memorando de planeación, pretendemos hacer un marco general sobre el trabajo a realizar en la empresa INVENTOR ILUMINACION LTDA, nuestro objetivo general es diagnosticar sobre las operaciones o actividades querealiza la empresa, en que medida se alcanzan las metas propuestas (eficacia), con que nivel de costo (economía) y con que grado de eficiencia, además identificar las áreas de reducción de Costos, mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas.
1.2 ESPECIFICOS:

✓ Establecer el grado en que la empresa y susempleados, han cumplido con los deberes y atribuciones asignados.
✓ Verificar que la empresa cumpla con las normas y disposiciones legales y técnicas que le sean aplicables así como también los principios de economía, eficiencia ,eficacia, efectividad, excelencia, valoración de costos, y según cada caso formular recomendaciones oportunas para cada uno de los hallazgos identificados.
✓Fortalecer el sistema de seguridad de todos los recursos de la empresa.
✓ Promover la legalidad, economía, eficiencia, efectividad, equidad y excelencia en cada una de las áreas en que se divide la empresa.
✓ Estimular q que el personal cumpla con los objetivos y políticas establecidos por la empresa.
✓ Mejorar niveles de productividad, competitividad y calidad de la entidad.✓ Ayudar a la gerencia a lograr la administración mas eficiente de las operaciones de la compañía, estableciendo procedimientos para adherirse a sus planes.
✓ Revelar y corregir la ineficiencia en las operaciones.
✓ Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de las operaciones.

CAPITULO 2.
TERMINOS DE REFERENCIA

Las Contadoras públicas Yaneth Sora Aguirre eIbeth Adriana Sánchez Arévalo
En representación de la empresa REPILAS LTDA, se comprometen con la empresa INVENTOR ILUMINACION COLOMBIA S.A. ha elaborar un minucioso análisis a las seis (6) principales áreas de la empresa como son :
1. Producción e inventarios
2. Ventas y cartera
3. Compras
4. Recursos Humanos
5. Gerencia general
6. Financiera.

Dicho análisis se basara enlas actividades propias de cada área y sus responsables, para de esta forma poder establecer el cumplimiento de metas por cada una de las áreas y poder recomendar cambios y/o acciones que contribuyan al mejoramiento de la eficiencia, eficacia y economía, de la empresa.

CAPITULO 3
COMPRENSION DEL NEGOCIO

1. CONSTITUCION Y OBJETO SOCIAL:

INVENTOR ILUMINACION COLOMBIA S.A. Fueconstituida bajo escritura publica No. 1732 Notaria 37 de Bogotá.

Es una empresa especializada en el diseño, fabricación y comercialización de sistemas de iluminación interior (arquitectónica y decorativa) y exterior.
Sus diseños se destacan por su exclusividad en formas y acabados, empleando excelentes materiales que garantizan una optima calidad.
Todos los productos son patentados por su nivel deinnovación técnica de diseño, Posee líneas de iluminación para interiores, y cuenta con sistemas modulares y sistemas de empotrar o sobreponer, con los cuales se pueden hacer innumerables aplicaciones y configuraciones ya que cuenta con accesorios que brindan gran versatilidad al producto.

3.2 PRODUCTOS:
La empresa cuenta con tres líneas de iluminación Luxus, Gamma y Optimus, cada líneacuenta con sistemas modulares y sistemas de empotrar o sobreponer, con los cuales se pueden hacer innumerables aplicaciones y configuraciones pues contamos con accesorios que brindan gran versatilidad al producto.

Tambien cuenta con productos especializados para sistemas de oficina, suministro de luminarias fluorescentes con balasto electrónico y tubos T-8 y T-5, línea industrial y comercial,...