Memorando NTC 3397 con las plantillas

MEMORANDO
NTC 3397
Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se
utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las
dependencias locales, regionales, nacionales ointernacionales.
CLASIFICACIÓN:
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.
Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del
centro del escrito hacia el margenderecho.

MÁRGENES:
Superior
Inferior
Lateral izquierdo
Lateral derecho

entre 3 cm y 4 cm.
entre 2 cm y 3 cm.
entre 3 cm y 4 cm.
entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:
A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra
MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración esconsecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede
anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en
particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.FECHA:
Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos
a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa, en orden de día, mes
(en minúscula) y año sinseparar con punto.

ENCABEZAMIENTO:
A tres interlíneas de la fecha, contra el margen izquierdo, se ubica la preposición
PARA en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan losdatos del destinatario, con mayúscula inicial.
A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE, en mayúscula
sostenida, seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan los datos delremitente, con
mayúscula inicial.
A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO, en mayúscula
sostenida seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la síntesis del documento, sinexceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial.
Los vocablos PARA, DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados

EJEMPLO ABREVIADO:
PARA:
DE:

Dr. Germán A. Cifuentes P., Coordinador Gral. Inf. Y...