memorando y cartas comerciales

TRABAJO DE PRODUCCION DE DOCUMENTOS


CARTAS CIRCULARES
MEMORANDO


ENTREGADO A:
HELENA MEJIA


ENTREGADO POR:
MARIA ALEJANDRA GUTIERREZ JUVINAO
AIDA MARCELA PAZ CANTILLO
NATALIA PAZ CANTILLO
ALANA VANESSA RADA LORENZANA


10 ‘A’


INTITUCION EDUCATIVA TECNICA DE COMERCIO VIRGINIA GOMEZ
CIENAGA, MAGDALENA
2013



INTRODUCCION

Trabajar con cartas circulares ymemorandos a menudo de vuelve desalentador para las personas que no tienen el conocimiento previo de dichos documentos. Las personas suelen tener dificultades para encontrar el orden y la correcta redacción de dichos documentos.

Por lo que este trabajo ofrece la información básica y un poco avanzada para poder saber redactar las cartas circulares y los memorandos de una manera adecuada y correcta.OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Hacer breves pero concretas explicaciones sobre las partes, el uso y la redacción correcta de las cartas circulares y los memorandos.




































OBJETVOS ESPECIFICOS

Dar a conocer el concepto de cartas circulares y memorandos.
Dar a conocer las maneras adecuadas deredactar las cartas circulares y los memorandos.
Mostrar las partes principales de las cartas comerciales y los memorandos.

































LA CARTA CIRCULAR

Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y enforma impresa.
Conforme a la Real Academia, la palabra circular tiene dos acepciones:

1) orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica,
2) cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.

Cuando nos referimos a la circular como medio de comunicación escrita, estamos aludiendo ala acepción segunda de la Real Academia, esto es, a la carta circular o simplemente circular, que se confecciona en serie, utilizando para ello un medio mecánico de reproducción del texto único.


ESCRIBA DE MANERA QUE LAS PALABRAS
SEAN PARA NIÑOS Y EL SIGNIFICADO PARA ADULTOS


Este tipo de comunicación se utiliza con los motivos más diversos tales como:

Cambios de dirección
Cambios depersonal
Constitución, modificación o disolución de una empresa
Apertura de una nueva sucursal
Ampliación de un negocio
Alteración de precios

Debe presentar las siguientes características:

Utilice papel en el que figure el membrete de una empresa u organismo que la expide.
Evite dirigirse a la “masa” para la que ha sido preparada.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara,concisa y ordenada.


Tienen la misma forma, estructura y estilo de redacción que una carta comercial por tanto se debe aplicar las mismas normas.

Esfuércese por una presentación agradable.
Solamente se incluye un tema por comunicación para que no haya confusiones
Concluya con saludos y gracias por la atención prestada

Sus elementos son:

Membrete
La palabra circular centrada en laparte superior del papel
Número o clasificación; este elemento se anota inmediatamente después de la palabra circular.
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
Fecha
Dirección; nombre o designación de los destinatarios.
Texto
Despedida
Antefirma
Firma

La carta circular puede ser:

Externa: Es una carta comercial dirigida a un amplio número de personas ( clientes,proveedores, socios..) o a otras empresas y sirve para comunicar cualquier evento o asunto que pueda ser de su interés, muchas veces es una carta que acompaña a otros documentos anexados ( presentación de encuestas, estudios, eventos, etc.)

Interna: El contenido es el mismo que en la carta comercial pero el destinatario trabaja en la empresa.
Normalmente comunica instrucciones, órdenes, o...