memorando

MEMORANDO N°1/13
Montevideo, 25 de junio de 2013
PARA: ALUMNOS CURSO ADMINISTRACIÓN
DE: PROF. DACTILOGRAFÍA INFORMATIZADA
ASUNTO: Comunicaciones escritas, Decreto 500.
Las comunicacionesescritas tendrán: lugar y fecha de emisión, órgano de quien emanan, funcionario interviniente y su firma. Se harán por medio del oficio, la circular, el Boletín, el memorando y la carta, además delformulario en su caso.
Oficio: cuando el órgano actuante debe dar conocimiento de sus resoluciones a otro órgano o formularle alguna petición para el cumplimiento de diligencia del procedimiento.Lleva número y se registra.
Circular: dar conocimiento a los funcionarios de resoluciones, órdenes e instrucciones de servicio. Lleva número correlativo anual y se archiva en administración documental.Boletín: noticias o informaciones generales. Lleva fecha y pueden llevar número.
Memorando: instrucciones y comunicaciones directas del jerarca a un subordinado o para producción de informacióndel subordinado a su jerarca o para comunicación en general entre unidades. Llevan número correlativo anual.
Carta: toda otra comunicación no contemplada en los casos anteriores.
Formularios: esutilizada como medio para procedimientos administrativos de uso reiterado. Se emplean especialmente para: gestiones de los funcionarios, formulación de documentaciones técnicas o administrativasrutinarias, gestiones de los particulares por prestaciones de servicios, cumplimiento de exigencias legales o reglamentarias y otros actos de trámites directos o inmediatos entre las dependenciascompetentes y los administrados.
Se formarán expedientes con aquellos asuntos que se documentan por escrito siempre que sea necesario mantener reunidas todas las actuaciones para resolver.
No se formaránexpediente con aquellos documentos que por su naturaleza no tengan relación directa con un acto administrativo ni lo hagan necesario, ni sea de ellos menester para la sustanciación de un trámite....