Memorando

MEMORANDO

Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales, ointernacionales.
Es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa, utilizando los formatos establecidos por la organización, el texto debe ser distribuido de acuerdo a su extensión yse recomienda tratar sólo un tema.
Se debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona, evitando hacerlo en primera persona. Se debe referir sólo al asunto tratado, sin incluir cosasque no estén relacionadas. Sólo se debe usar la construcción positiva. Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen el entendimiento rápido del asunto.
Se escribe en papelque no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr lamayor funcionalidad en la distribución y el archivo.

MÁRGENES:
Superior 4 o 3 cm
Izquierdo 4 ó 3 cm
Derecho 3 o 2 cm
Inferior 3 ó 2 cm

ESTILOS:
Bloque extremo
Bloque

PARTESBÁSICAS:

1. Membrete
(Dividido en zona 1: Datos de la empresa: razón social, nit, logo y zona 2: radicado)

2. Denominación del documento
(Se coloca la palabra MEMORANDO en mayúscula sostenida ycentrada)

3. Código
(Dependencia donde se produce el documento)

4. Lugar y Fecha
(Ej: Santiago de Cali, 13 de agosto de 2014)

5. Encabezamiento:
Escrito en mayúscula sostenida, seguida de dospuntos, conformado por las palabras y alineados a dos espacios de la palabra asunto:
PARA: (Nombre del destinatario: a quien va dirigido, con mayúscula inicial)
DE: (Nombre del remitente: es quienenvía la carta, con mayúscula inicial)
ASUNTO: (Síntesis del tema a tratar, con mayúscula inicial)

6. Texto
El saludo va incluido, deberá usarse frases de cortesía, seguido de una coma y se...