Memorando

EL MEMORANDUN
Es una comunicación breve que se utiliza frecuentemente en las oficinas públicas y privadas, mediante el empleo de hojas membretadas y que sirve paratransmitir mensajes, notificaciones, informes u órdenes. En nuestro idioma se dice memorando.
El memorándum es simple cuando va dirigido a un solo destinatario, y esmultiple, cuando tiene tiene más de un destinatario, pero se trata del mismo texto y con igual numeración, si es que la hubiera.
2. ESTRUCTURA
a. Numeración
Se especifica tresdatos: el número de expedición, el año y las siglas de la oficina de procedencia.
Ejemplo:
1. (Gerente General)



2. (Departamento de Contabilidad del Seguro Socialdel Perú)


b. Información
DE (L): cargo y/o nombre de la persona que remite
A (L): cargo y/o nombre del destinatario
ASUNTO: síntesis del mensaje
FECHA:localidad, día, mes y año

c. Cuerpo
Expresa la finalidad del documento. Debe ser conciso. Se menciona solo lo necesario.

d. Despedida
Suele ser “atentamente”.

e. Firmaf. Iniciales
Se coloca con letras mayúsculas las del remitente y con letras minúsculas las del mecanógrafo (a), separadas por barra oblicua.
Ejemplo:



Cuando aun memorándum se adjunta algo, se detalla debajo de las iniciales con la denominación de anexo o incluso.
Ejemplo:



Asimismo, si copia del documento va a serentregada a otra persona o sección para que tome conocimiento del mensaje, se mencionara




3. CLASES
3.1. Memorándum simple. Es cuando va dirigido a un solo destinatario.3.2. Memorándum múltiple: Es el que tiene más de un destinatario. Se trata del mismo texto con igual numeración.