MEMORANDOS EN PAPEL SERAN HISTORIA 2

MEMORANDOS EN PAPEL SERÁN HISTORIA
1. Desde qué fecha exacta ya no se deben imprimir los memorandos?
RTA: a partir de abril del año 2013 las entidades públicas delpaís deberán implementar parte de las políticas de Cero Papel.
2. ¿En que soporte se deben elaborar los memorandos?
RTA: En soportes electrónicos, como el correo,Intranet o demás sistemas parecidos.
3. ¿Exactamente cuál es la directiva presidencial y que busca?
RTA:Directiva Presidencial 04 de 2012A partir de abril, las comunicacionesy memorando internos en papel tendrán que haber quedado en el pasado, pues a partir de esa fecha estas comunicaciones solo se podrán hacer única y exclusivamente ensoportes electrónicos, como el correo, intranet o demás sistemas parecidos con esto busca Incrementar la eficiencia del sector público, ahorrar recursos e impactarfavorablemente el medio ambiente reduciendo los procesos de impresión en las organizaciones
4. ¿Según Robinsson Ruiz que es lo que permite la implementación de un proceso degestión documental?
RTA: encontrar información 80% más rápido, ahorrar en gastos administrativos hasta en un 50%, optimizar los tiempos de respuesta de días a minutos,reducir el uso de papel y energía a la mitad y eliminar casi que completamente el riesgo de pérdida de datos.
5. ¿Cree usted que si está aplicando con esta medida enlas empresas?
RTA:Si ya que esta Directriz la mayoría de las empresas la pusieron en práctica, con el fin de hacer más efectivo y ágil el trámite para allegar losmemorandos y comunicaciones emitidos en las mismas, implementando la medida de cero papel y haciendo uso de los soportes electrónicos existentes en cada una de ellas.