Memorandum

1. Etimología.-

La palabra “Memorándum” es un cultismo reciente que nos llega del latín. Significa “Algo que hay que recordarse”. Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta.Memorándum tiene la misma raíz de memoria.
El sufijo –ndum es un participio verbal que marca obligación, así, agenda significa: “Cosas que hay que hacer”, por lo que memorándum significa “Lo que deberecordarse”. En castellano un memorándum puede ser bastante formal y se utiliza, por ejemplo en lenguaje diplomático. La palabra no viene directamente del latín, si no que es un préstamo a través delingles, como todos los latinismos crudos: referéndum, ultimátum, forum, etc. Esta documentado en castellano desde 1824.

2. Concepto.-

• El memorando es un documento que lo usan todos losservidores que laboran en una Institución (privada o estatal). Es práctico y funcional, directo y breve. Informa asuntos varios de realización inmediata. Teniendo en cuenta su alta utilización, muchasentidades mandan imprimir formatos de memorandos en serie organizándolos en blocks especiales.  

• Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de unaempresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

• Carta resumen para uso entre los niveles internos de una organización.

Laredacción del memorando tiene los siguientes objetivos:

• Recordar asuntos.

• Comunicar disposiciones.

• Solicitar informes.

• Exposición sumaria del estado de una cuestión.En la redacción de un memorando se debe evitar:  

• Incluir algo que no venga al caso.  
• Emplear circunloquios o rodeos de palabras.
• Acumular oraciones difusas.  
• Seroscuro en las expresiones.
• Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje

3. Partes y/o Estructura.-

1. El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
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