Memorandum
Es un documento cuyo propósito fundamental es transmitir información de un departamento a otro, dentro de una empresa. La cualidad esencial de este documento esla concisión.
El memorando se emplea para:
• Indicar actividades diarias.
• Recordar asuntos importantes.
• Dar instrucciones a subordinados.
• Comunicar el orden del díaen una junta.
• Informar, mediante un resumen, acerca de una entrevista ya efectuada.
• Citar a una junta.
En los renglones Para (destinatario) y De (remitente) se anotan sólolos nombres y apellidos de las personas (la que envía y la que recibe el memorando). Se entiende que, por ser correspondencia interna, todas las personas se conocen y saben quéprofesión tienen y qué cargo ocupan en la empresa.
El asunto se anota con mayúsculas compactas, si se desea; no lleva saludo ni despedida; el cuerpo del memorando se inicia tresinterlíneas abajo del asunto; no se reimprime el nombre de la persona que lo envía, pues se entiende que es quien lo firmará. Si el memorando se envía de un departamento a otro,entonces sí se imprime el nombre de la persona que se responsabiliza del contenido.
MEMORANDUM
Apetite …
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Laurel 27,Colonia Del Valle
72445,Puebla,Pue.A: Juan Luna Rojas, Lucero Gil Flores y Margarita Bolaños Espino FECHA: Mayo 19,2012
DE: Lorena Porras BecerraASUNTO: Semana de seguridad e higiene
Como cada año tendremos la Semana de seguridad e higiene a celebrarse del 10 al 16 de julio en nuestra planta, por lo mismo los convoco auna reunión para organizar las actividades que se llevarán a cabo durante este evento. Les espero en la sala de juntas del edificio C el día viernes 21 a las 16:00 horas.
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