memorandum



DEFINICION Y PARTES DE UN MEMORANDUM

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer algunarecomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, elasunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con unencabezamiento especial. El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituyela vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas. El memorándumtiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.
Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
 Conocimiento ydevolución.
 Conocimiento y archivo.
 Petición de mayores antecedentes.
 Solicitud de informe.
 Remisión de informe
 Dictado de resolución, etc.
El memorándum es un documento interno pornaturaleza.
Características:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar sudespacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.








México, D. F. a 13 de septiembre de 2012.
Memorándum .COM, S.A. DE C. V.
Av. Puente del rosal
Col. 3 de marzo
Del. Magdalena contreras
México, D. F. C. P. 01234
Para:
María prado Meneses
De:
Marco Hernández Pérez
Asunto:
Reunión de Ventas
El...