MEMORANDUM





Objetivo.
El objetivo de este proyecto consiste en conocer un documento para facilitar la comunicación dentro de su empresa, oficina o cualquier área donde se maneja la información para comunicarse internamente. Al final del proyecto quedara claro cómo usarlo, hacerlo y comunicarlo. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve, y formal pero sin lanecesidad de una firma obligatoria, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. 


















Introducción.
En el diario vivir de las empresas, Multinacionales, Instituciones, Nacionales Comerciales etc., es importante tener una buena comunicación interna que facilite el suministro y la transmisión de información de los asuntos de carácterbreve, en una manera clara y concisa; por ello, en el presente proyecto se pretende que se entiendan a fondo y conozcan El Memorandum, ya que es necesario conocer este tipo de documento empresarial para poder comunicarse internamente sin rodeos y sin el uso de cosas muy largas que compliquen el entendimiento rápido del asunto veamos un poco hacer de este documento.MEMORÁNDUM.

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición.

En la correspondencia el memorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre común de este escrito esmemorándum, pero se acepta el término memorando. En plural el término es memorándums, memoranda o memorandos.
(HISTORIA DE LA COMUNICACION, 2009)

Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales, o internacionales.
(CENTRO DE COMERCIO, 2010)

1.1 Partes que integranun memorándum.
El nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial, y tiene los siguientes campos obligatorios:

1.1.1 Lugar y Fecha.
En este punto tansencillo, debemos de capturar a fecha que se emitirá el memorándum.

1.1.2 Código.
Este código lo manejan internamente para control del departamento que lo emite.

1.1.3 Destinatario.
El destinatario es la persona o grupo o departamento que va dirigido el memorándum.

1.1.4 Asunto.
En este campo se capturara el nombre de cómo se llamara nuestro tema a comunicar, se debe de capturaralgo que sea llame la atención para que sea leído con más rapidez, obviamente algo referente al tema del memorándum.

1.1.5 Cuerpo.
En el cuerpo del memorándum es donde debemos de plasmar lo que queremos dar a conocer a todo el personal u organización, debe de ir detallado y sin faltas de ortografías para que cualquier persona que lo lea, lo pueda entender.

1.1.6 Firma.
Representa el nombre yapellido, o título, que una persona escribe de su propia mano y tiene fines identificatorios, jurídicos, representativos y diplomáticos de la organización.

1.1.7 Sello.
Es un utensilio con imágenes grabadas que, mediante la impresión de una tinta sobre una superficie, permite dar autorización o conformidad a una documentación o cerrar un pliego, las empresas mandan imprimir los sellosdependiendo las necesidades, es por eso que los memorándum, cartas, y cualquier otro documento de suma importancia debe de llevar el sello.
Tienen facultad de sellar y firma todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.



2.0. Características de un Memorándum.
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el...