Memorandum

Páginas: 6 (1253 palabras) Publicado: 30 de septiembre de 2012
1.- Que es un Memorándum?
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir susposibilidades de conseguir otro trabajo y afectando su vida laboral.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.
2.- Tipos de Memorándum?
Existen dos clases: 
Memorando simpleSe utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Características
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre deldocumento.
Memorando múltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultanea, a varios destinatarios.
Características
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".
3.- Características delMemorándum?
      - Se redacta en tercera persona.
      - Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
      - Utiliza  la construcción positiva.
      - No usa rodeos de palabras.
      - Las oraciones son directas y claras y cortas

4.- Importancia del Memorándum?
Es de suma importancia porque mediante este escrito podemos intercambiar información entre diferentesdepartamentos de una empresa, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. 
Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas y tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factoresbásicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.
5.- Propósito y Objetivo del Memorándum?
Generalmente el propósito del memorándum es de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción y disposición y el objetivo es hacer funcionar los archivos o programas con una calidad especial que te permite seleccionar opciones de como tu punto de vista puede interactuar con otros.
6.- Pasospara la realización del Memorándum?
El memorándum generalmente, se redacta en papel de tamaño media carta, y contiene las siguientes partes:
1) El membrete de que es un memorándum, que puede incluir el logotipo de la organización (empresa, gobierno, etc.),
2) el número del memorándum,
3) fecha de emisión,
4) a quien va dirigido,
5) la redacción exponiendo el asunto a tratar (breve,clara y precisa), que puede contener instrucciones (por lo general no excede de 3 párrafos),
6) el nombre del remitente,
7) puede ir la firma de quien lo emite o no,
8) si se envía copia a alguien, señalar a quién anteponiendo c.c.p. (con copia para), y 9) si lo elaboró alguien que no es quien firma, se pueden incluir sus siglas, ejemplo: Darío Pérez García (DPG)
7.- Que es un Circular
Lascartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las...
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