Memoria De Practicas

[pic]

MEMORIA DE PRÁCTICA PROFESIONAL REALIZADA EN:

“COMISIÓN NACIONAL FORESTAL COLIMA”

CARRERA:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

ASESOR:

M. EN A. ALBANIA PADILLA MARTÍNEZ

ALUMNA:

CAROLINA HERNÁNDEZ DANIEL

NUMERO DE CUENTA:

2004-5399

SEMESTRE Y GRUPO:

8 º C

Colima, Col., Julio de 2011

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 3

I. PRÁCTICA PROFESIONAL 2

Estructuraorganizacional de la práctica profesional 3

Que es la práctica profesional 3

Requisitos que se deben de cubrir en la práctica profesional 4

Derechos y obligaciones del prestador de la práctica profesional 4

II. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN 6

Comisión Nacional Forestal 6

Misión 6

Visión 6

Historia 8

Organigrama de La Gerencia Estatal Colima CONAFOR 9Funciones que realiza CONAFOR 10

Estructura orgánica donde se realizó la práctica profesional 12

Funciones del área archivo 12

III. MARCO TEÓRICO 13

Organización documental 13

Principio de respeto al origen de los fondos o principio de procedencia 13

Teoría del ciclo vital de los documentos o las tres edades 13

Conceptos 14

Proceso administrativo 16IV. ACTIVIDADES REALIZADAS 17

Objetivo general 17

Objetivos específicos 17

Cronograma de actividades 18

Desarrollo de actividades 18

CONCLUSIÓN 24

BIBLIOGRAFIA 26

REFERENCIAS ELECTRONCAS 26

INTRODUCCIÓN

El presente documento muestra las actividades realizadas durante las prácticas profesionales en la Comisión Nacional Forestal de Colima en el periodo del 22 deMarzo al 22 de Julio del 2011.

Para poder cubrir las horas correspondientes a la práctica profesional en el área de archivo participe en la integración de una base de datos la cual consistió en el registro de los faltantes en los archivos físicos de los apoyos que otorga la Comisión Nacional Forestal, como lo son: apoyos de servicios ambientales, apoyos de reforestación, apoyo de conservacióny restauración de suelos, apoyos de planeaciones forestales comerciales y apoyos de desarrollo forestal del periodo 2007-2011 de la Comisión Nacional Forestal.

En el documento se muestra una pequeña descripción de la CONAFOR, así como la misión, visión y el organigrama con el que cuenta la Gerencia de Colima. Se señala en el organigrama del departamento administrativo el área en la que realicemi práctica profesional y describe las actividades que realice como: la clasificación de los archivos de acuerdo al año, la clasificación por el ciclo vital del documento, la elaboración del formato de la base de datos para hacer el registro de faltantes en los archivos y la revisión de los archivos del año 2007- 2011.

Por último se hace mención del aprendizaje obtenido en la aplicación delproceso administrativo y en la importancia de la conservación de la información.

PRACTICA PROFESIONAL

Estructura organizacional de la práctica profesional

 La práctica profesional está regulada por tres instancias
1.- La Coordinación General de Docencia que se encarga de:
• Proponer normas y expedir políticas generales

2.- La Dirección de  Servicio Social y PrácticaProfesional (DGSS y PP) que se encarga de:
• Regular, coordinar y supervisar la prestación de la práctica profesional
• Validar la Constancia de Práctica Profesional.

3.- Los Planteles  son los encargados de:
• Aprobar, promover, supervisar y evaluar la realización de programas de práctica profesional
• Registrar el inicio y el término de la prestación de la práctica profesional delos alumnos
• Emitir la Constancia de Práctica Profesional

Que es la práctica profesional

La práctica profesional es una actividad temporal y obligatoria, utilizada como una valiosa herramienta para el alumno, ya que con ella consolida la formación académica; permite un acercamiento directo con el ámbito laboral afín a la carrera, poniéndolo en contacto con situaciones reales,...