memoria

PAUTAS PARA LA SELECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO

Documento elaborado por Ricardo Furman Wolf rfwperu@yahoo.com.ar

Tomado de la Memoria del Programa Intensivo en Seguimiento yEvaluación (PRISE). Módulo II: El sistema de seguimiento en los proyectos, desarrollado del 30 de junio al 06 de julio del 2002 en Antigua, Guatemala. PREVAL y RUTA.


I. Definición de instrumentos deseguimiento


Los instrumentos del sistema de seguimiento son medios que permiten en la forma más eficiente posible recolectar, procesar, reportar y analizar la información. Además permite ordenar lainformación que se obtiene de campo, mediante la relación entre datos.

II. Criterios generales para la selección de instrumentos

Se plantean cinco criterios:

1. Definición previa de lametodología y técnica a utilizar, para ubicar un instrumento que corresponda con éstas
2. Selección del instrumento de forma que pueda ser manejado por las personas que van a aplicarlo (en términos de lacapacidad y experiencia para ello)
3. Definición del nivel de precisión necesario en el instrumento, en el sentido de que las preguntas sean claras y sea de fácil comprensión
4. Seleccionar instrumentosde bajo costo en función al presupuesto disponible; y
5. Validación previa del instrumento. El instrumento debe pasar por una prueba piloto para ajustarlo, afirmarlo o descartarlo

Se puedeconsiderar dos clases de instrumentos
i) Según la forma: textos, gráficos y visuales
ii) Según la etapa del seguimiento: recolección y procesamiento o reporte y análisis


III. Instrumentos para larecolección y procesamiento de la información de seguimiento: identificación, potencialidades y limitaciones

Se identificaron los siguientes instrumentos de seguimiento; guías de entrevistas,formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo, videos y fotos y finalmente dibujos, mapas y gráficos participativos.

En cuanto a los formatos su utilidad...