memoriales

Notariado

Que es el protocolo Notarial?
Es la colección ordenada de las escrituras, las matrices de las actas de protocolización, razones de legalización de firmas y todos los documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
Como surge o nace el protocolo?
Como una necesidad del hombre para materializar la voluntad creadora.
Como se apertura el protocolo?
El protocolo seabre cada año con la primera escritura que se facciona la cual siempre llevará el No. 1 la que principiará en la primera línea del folio inicial.art. 12
Cuanto se paga por derecho de apertura en el protocolo?
Q50.00 mas impuestos en la tesorería del organismo judicial.

Para que se utilizan los fondos que provienen del pago para el derecho de apertura del protocolo?
Los fondos son utilizadospara la encuadernación y conservación de los protocolos depositados en el archivo general de protocolo art. 11
Cuál es el contenido del protocolo?
Escrituras públicas o matrices
Actas de protocolación o protocolización
Razones de legalización de firmas
La razón de cierre
El índice
Los atestados
Cuáles son las formalidades que debe llevar el protocolo Notarial?
Los instrumentos debenredactarse en español
Deben escribirse a máquina o a mano legible
No tiene que llevar abreviaturas
El instrumento público debe llevar numeración cardinal
Se escribe una tras otra en orden riguroso de fechas
Entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas
En todos los instrumentos las fechas números o cantidades se expresarán en letras
Los documentos que deban insertarse o setranscriban se copian de manera textual
La numeración fiscal de papel sellado no podrá interrumpirse salvo en los casos: protocolizaciones( ose cuando se adhiere un mandato que hay que colocarlo allí) y cuando se hubiere terminado una serie y se inicie una nueva( osea cuando se acabaron las hojas del primer lote q compre y empezar a usar las del otro que voy a usar)
Son nulos los testados que no sesalvan al final
Cada cuanto se hace el cierre del protocolo y que día?
Se hace cada año y el último día del año natural.
También se puede cerrar cualquier día que el notario ya deje de trabajar
Como se debe de realizar el cierre del protocolo?
Se realiza con una razón Notarial la cual debe hacerse en papel de protocolo posterior al último instrumento autorizado.

Que debe de contener elcierre de protocolo?
Fecha
No. Total de instrumentos autorizados
Se debe de detallar cuantos de ellos son:

Escrituras públicas
Actas de protocolización
Razones de legalización de firmas
No. De escrituras canceladas si las huibieran
Total de folios autorizados
Observaciones si fueran necesarias
Firma del Notario
En que momento se elabora el índice?
Posterior a la razón de cierre y enhojas de papel bond

Que debe contener el índice?
Debe contener en columnas separadas:
Número de orden del instrumento
Lugar y fecha del otorgamiento
Nombre de los otorgante
Objeto del instrumento
Folio en que se inicia
Al final fecha y firma del notario art. 15 y 16.
Que son los atestados?
Son los documentos que el notario agrega al final del protocolo como el recibo de pago deapertura, comprobantes de testimonios especiales y copias de avisos,etc.

Cual es el plazo que tiene el notario para empastar su protocolo?
30 días posteriores al cierre del protocolo, no es permitido empastar en un solo tomo uno o mas años.
Que es el deposito?
El notario no es propietario del protocolo, sino es el depositario del mismo y responsable de su conservación.
Cuales son las clases dedepósito de Protocolo?
Temporales y de carácter definitivo
En que casos se da el depósito?
Por ausencia del país por menos de 1 año
Por ausencia del país por mas de 1 año
Por inhabilitación
Por entrega voluntaria
Por fallecimiento
A quien debe depositar su protocolo el notario cuando se ausenta por menos de 1 año?
R// el notario debe depositar su protocolo a otro notario hábil también...