MEMORIAS PRESUPUESTO Y ANALISIS FINANCIEROS

PRESUPUESTOPRIVADO Y
PÙBLICO/ ANALISIS FINANCIERO
POR: JOSÈ EDILSON BEDOYA HERNÀNDEZ
Contador Público

PRESUPUESTO DEL SECTOR
PRIVADO
• La palabra Presupuesto se compone
de dos raíces latinas:
• PRE = que significa antes de
• SUPONER = hacer
• SUPUESTO = hecho, formado: Que
no puede ser afirmado con completa
certeza, Suposición o hipótesis
• Por lo tanto Presupuesto significa:
Antes delHecho.

•

ASPECTOS GENERALES: plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Es un plan
integrador y coordinador, por ende se constituye en una herramienta para la
administración tanto pública como privada

PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN
PRESUPUESTO
• Es un plan: expresa loque la administración tratará de
realizar en el futuro.
• Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y
actividades de la empresa. En búsqueda de un objetivo
global.
• Coordinador. Significa que los planes para varios de los
departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía.
• En términos monetarios: significa que debe ser
expresado en unidades monetarias. $ Cop• Operaciones: uno de los objetivos primordiales del
presupuesto es el de la determinación de los ingresos
que se pretenden obtener, así como los gastos que se
van a producir
• Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y
gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos
necesarios para realizar sus planes de operación, lo
cual se logra, con la planeación financiera.

• PLANEACIÒNFINANCIERA: on miras a sus objetivos,
las organizaciones y empresas  trazan planes donde detallan
las acciones requeridas para cumplir con sus metas. Este proceso de
elaboración, puesta en marcha y seguimiento de los planes se conoce
como planeación o planificación. Y de estos es fundamental y hace parte
los presupuestos.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se estáhaciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
• Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
• Objetivos de los presupuestos:
 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.

PRINCIPALES OBJETIVOS DE UN
PRESUPUESTO
Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

ELEMENTOS A TENER EN CUENTA PARA PRESUPUESTO DE VENTAS:

Controlar el manejo de ingresos y egresos de laempresa.

Datos históricos: Al usar este método, podemos tener en cuenta otros métodos
o factores, por ejemplo, si para el siguiente mes vamos a aumentar nuestra
inversión en publicidad.

Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Por medio de
la ejecución presupuestal.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS:
ayudan a minimizar el riesgo enlas operaciones de la organización.
se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables
mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado periodo
de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se
hayan completado los planes yprogramas
sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a
otro

Tendencias del mercado: Este método consiste en tomar como referencia a
estadísticas o índices del sector o del mercado, analizar las tendencias y, con base
a ellas, proyectar o pronosticar nuestras ventas. podemos tomar como referencia
el índice de precios al...