Mena

Tema : Guía para la formulación del plan de acción

Glosario De Términos

EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles: no siempre eficacia es sinónimo de eficiencia. Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. (Real Academia Española)

EFICACIA: Capacidad para obrar o para conseguir un resultado determinado.Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. (Real Academia Española)

EFECTIVIDAD: Capacidad para producir el efecto deseado: cincuenta por ciento de efectividad.
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. (Real Academia Española)

En Conclusión:

La eficacia se refiere a la capacidad de lograr resultados. La eficiencia, a la de lograr resultados conel mínimo esfuerzo o costo. La efectividad a la capacidad de lograr el máximo de resultados al mínimo costo.

Tomado de:

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DEFINICION DE UN PLAN DE ACCION

Qué son los Planes de Acción? El Plan de Acción es un instrumento que articula los objetivos, metas, estrategias y programas de un grupo y/o organización, con la misión y funciones de lasentidades y de éstas con las políticas, programas y proyectos de inversión en cada vigencia. En este sentido, el Plan de Acción es una herramienta de gestión que permite a cada dependencia e individuos (lideres) orientar sus procesos, instrumentos y recursos (humanos, físicos, económicos e institucionales) hacia el logro de objetivos y metas. Igualmente, el Plan de Acción define indicadores quefacilitan el seguimiento y evaluación de las acciones que sirven para la toma de decisiones.

RESPONSABLES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL

El Nivel Directivo: Tiene la responsabilidad de establecer las políticas y objetivos a alcanzar en un tiempo y dar los lineamientos y orientaciones para la definición de los planes de acción en una organización.
Participación de la organización:
Debenparticipar en la definición de los planes indicativos y de acción, definición y establecimiento de mecanismos de control, seguimiento y evaluación y ejecución de los mismos, de acuerdo con los compromisos adquiridos.
La Oficina de Planeación: Asesora a todas las Unidades Organizacionales en la definición y elaboración de los planes de acción y ofrece los elementos para su articulación ycorrespondencia en el marco del plan indicativo. Coordina la evaluación periódica que de ellos se haga por parte de cada una de las áreas, con base en la cual se determina las necesidades de ajuste; tanto del plan indicativo como de los planes de acción y asesora las reorientaciones que deben realizarse.
La Oficina de Control Interno: Evalúa todo el proceso de planeación, con base en los resultadosobtenidos en la aplicación de los indicadores definidos, efectúa un análisis objetivo de aquellas variables y/o factores que se consideren influyentes en los resultados logrados o en la variación de los avances. La identificación de estas variables, su comportamiento y su respectivo análisis permite que la formulación de las recomendaciones de ajuste o mejoramiento al proceso, se realice sobre soportesy criterios válidos y visibles, fortaleciendo así las evidencias.

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Tomado de: www.medicinalegal.gov.co

PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

La elaboración de los planes de acción debe ceñirse a los siguientes principios.

Coordinación: En la elaboración del Plan de Acción Anual, las diferentes Unidades organizacionales, con la orientación yasesoría de la Oficina de Planeación, deben definir y coordinar las acciones y actividades que requieren responsabilidad compartida con otras dependencias ya sean internas o externas.

Continuidad: El Plan de Acción Anual debe garantizar el desarrollo de los programas, proyectos y metas con los cuales se pretenden alcanzar los objetivos del Plan Estratégico.

Eficiencia: El Plan...