Mendozatareas

DEFINICIÓN La Organización y Métodos, conocida como O y M, es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización IMPORTANCIA la organización y métodos, a través dela aplicación de diferentes técnicas, permite simplificar losprocedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema (algunos autores dicen que son técnicas de simplificación del trabajo).

OBJETIVOS El objetivo básico de la O y M es aumentar la eficiencia del trabajo administrativo, a través de la simplificación de las operaciones yeliminación de aquellas actividades que se consideran innecesarias, reduciendo el esfuerzo requerido para realizar el conjunto de las mismas. Objetivos específicos: Al finalizar este módulo, el estudiante debe ser capaz de: •Comprender la importancia de la materia para el desempeño profesional. •Vincular la materia con otras disciplinas afines. •Describir y analizar los conceptos de Organización yMétodos y Organización y Sistemas. •Valorar la importancia de la evolución de la función de Organización y Métodos y Organización y Sistemas en el marco de los procesos de cambio organizacional. •Analizar las diversas opciones para la asignación de la función. •Describir una metodología para la aplicación de la función de Organización y Sistemas en los procesos de mejoramiento administrativo.

LASFUNCIONES INHERENTES AL AREA DE O Y M SON LAS SIGUIENTES 1.Análisis del sistema general de información. 2.Estudio de los Procedimientos. 3.Análisis de las funciones. 4.Elaboración de Manuales. 5.Diseño, evaluación y administración información. 6.Análisis y diseño de los sistemas de información (especial los archivos manuales). 7.Estudio de la estructura organizada. 8.Ordenamiento o distribuciónde oficinas (aplicación de nuevas tecnologías ). 9.Participación en estudios sobre automatización de oficinas. 10.Participación en estudios de Calidad Total. 11.Estudios de Servucción. 12.Planificación de la grupomática. Estudiaremos cada una de estas funciones en detalle.

ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN implica los siguientes aspectos o campos de desarrollo: a)Levantamiento o determinacióndel sistema de información general. b)Diseño del nuevo sistema. c)Establecer un sistema de información contable compatible con el sistema general de información y orientado a la toma de decisiones. d)Análisis de los medios de procesamiento de datos. e)Revisión, adaptación y diseño de los procedimientos a utilizar en función del esquema general. ESTUDIO DE LOS PROCEDIIENTOS Los aspectos a estudiardentro de esta función son: a) Consideraciones de las interacciones entre diferentes procedimientos dentro de un sistema de información, señalando superposiciones, interrupciones, etc, esto se facilita a través de la modularidad del análisis estructurado. b) Revisión de procedimientos vigentes y proposición de las modificaciones necesarias para aumentar la eficacia (cumplimiento del objetivo) yeficiencia (cumplirlo con economía de recursos). c) Estudio de procedimientos nuevos par aquellas unidades administrativas que se creen, o para satisfacer nuevos objetivos o funciones. Con el actual boom de la “Calidad Total” (CT), es necesario hacer notar que una de las premisas básicas de la CT es el “mantener la fluidez de los procesos”,bien, esta es una de las funciones de O y M que debe sercumplida a través de la revisión constante de los procedimientos organizacionales. ANÁLISIS DE FUNCIONES El estudio de las funciones comprende: A)Análisis y determinación de las funciones de los órganos o unidades actuales y de aquellas que se vayan a crear. B)Descripción de los cargos necesarios para cumplir las actividades y tareas. C)Establecer las actividades y tareas necesarias para llevar a...