Mensaje

7. Organización y elaboración de mensajes
Un comunicador necesita saber organizar las ideas, pensamientos, acciones que tendrá su tema y así elaborar las diferentes partes que componen el mensaje.
Para poder organizar estratégicamente un mensaje, se deben de seguir ciertos procesos para la elaboración del mensaje: preparación, elaboración y presentación.
La preparación del mensaje.
Estaetapa se comienza siendo creativos, por lo tanto el comunicador debe de hacer un esfuerzo para llamar la atención de los receptores y así tener como resultado un discurso exitoso y entretenido. El comunicador necesita de algunos requisitos para captar la atención:
Paso 1
Lo primero que se debe de hacer es sacar la idea central y establecerla como punto de partida para poder desarrollar el tema.Paso 2
Después, se necesita fijar un propósito general como comunicadores y establecer también el propósito especifico que queremos lograr en el receptor. Los propósitos generales son: informar, entretener, persuadir o actuar. Los propósitos específicos, a diferencia de los generales, denotan el efecto que queremos lograr en el receptor.
Paso 3
El tercer paso es unir nuestro propósitoespecífico con la idea central para obtener el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje.
Paso 4
El cuarto paso a seguir es tomar decisiones sobre el lenguaje adecuado que se debe de usar, así como utilizar correctamente los tres componentes del mensaje: código, contenido y el tratamiento.
La elaboración del mensaje.
En esta etapa se debe de elaborar una estructura deideas para ordenarlas y visualizar su organización. Lo que el comunicador siempre debe de tener en mente es contar con cuatro características básicas:

Estructura de ideas
Lo primero se debe de hacer para elaborar un mensaje es establecer una secuencia lógica de las ideas que conforman el mensaje, estableciendo una coordinación para que se esté seguro de que el contenido del mensaje llegue conclaridad a los receptores.
Formato de ideas
Las ideas necesitan seguir un orden alfanumérico, en el cual se indica la jerarquía de las ideas principales y subordinadas. El hecho de tener las ideas siguiendo un formato, nos sirve para visualizar la coordinación y la subordinación de las ideas.
Paralelismo en la redacción de ideas
Para que el mensaje se entienda correctamente, el comunicadordebe de tratar de usar formas gramaticales semejantes al redactar las ideas que usará, para demostrar los niveles de coordinación y subordinación.
Equilibrio de ideas
Las ideas en el mensaje deben de reflejar cierto equilibrio, con respecto a la cantidad de información que se presentará. Esto sirve para asignar el mismo tiempo de exposición cada una de las ideas durante la presentación.Secuencia de ideas.
Al momento de tener todos los factores anteriores en nuestras ideas, se debe de obtener una secuencia y verificar que entre ellas haya un seguimiento. Hay varias formas para seguir una secuencia y se puede notar de que se trata por su nombre: tiempo, espacio, problema y solución, causa y efecto, división del tema, general a específico y específica a general.
Desarrollo verbal deideas.
Después de todo lo realizado, se debe de poner en práctica las habilidades de redacción para poder elaborar las ideas subordinadas con su respectivo desarrollo verbal.
Explicación: en ella se describen los pasos o etapas de un proceso.
Descripción: en ella se crea una imagen de las cosas en las personas o receptores del mensaje.
Definición: se aporta o explica el significado de unconcepto.
Analogía: se clarifica un concepto que es desconocido por el público.
Ilustración: es un ejemplo explicado con detalle y profundidad en forma narrativa.
Caso específico: se citan personas, lugares, objetos o sucesos para concretar la idea principal.
Testimonio: se expresa una idea o un pensamiento propio acerca de algo.
Cita: frase, idea, pensamiento expresado por una persona...