mensajeria etc

. En el momento de efectuar el envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesta que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones de transporte.Teniendo en cuenta lo anterior, documéntese sobre el tema y:
• Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.
Al realizar un envió ay q tener en cuenta ciertospasos para evitar q nuestros envíos sean rechazados. Como los datos del ciudadano q remite o la entidad, dirección donde se va enviar la respuesta y el asunto correspondiente.
• Establece la formacorrecta de embalar: impresos, objetos pequeños, documento de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documentos q no pueden doblarse ni enrollarse, objetos frágiles, líquidos y polvos secos.
Una vezse hayan cumplido los pasos de limpieza, revisión y foliación, se procederá al embalaje o empaque así:
- Utilizar cajas que cumplan las especificaciones mínimas sugeridas por el Archivo General de laNación.
- La cantidad de unidades de conservación a empacar en cada caja de transferencia deberá ser moderada para evitar el deterioro de la documentación. No olvidar que no sólo el volumen ha detenerse en cuenta sino también su peso.
- Los tomos deben disponerse verticalmente con los lomos hacia arriba unos seguidos de otros, Los de gran formato deberán colocarse horizontalmente unos encimade otros y rellenar los espacios vacíos con bolas de papel sin impresión, preferiblemente papel periódico blanco.
-Al empacar se debe mantener el orden estricto del inventario.
- Las cajas detransferencia deberán numerarse consecutivamente, en lugar visible, con marcador sobre un rótulo.
En el caso de material cartográfico o de gran formato debe evaluarse su estado de conservación con miras aestablecer el sistema de embalaje más adecuado para su transporte; el traslado se hará en tubos, guacales o siguiendo las indicaciones dadas para las cajas.
2. Evalúa los procedimiento de recibo y...