Mentefacto Organizacion Documental

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

ACTIVIDAD 1
MODULO I

ROCIO JARABA VARGAS
C.C. 51.787.121

TUTORA:
AMANDA MARGARITA GARCÍA GONZÁLEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
MAYO DE 2012INTRODUCCIÓN

Con este trabajo se pretende desarrollar lo solicitado en el Modulo 1 del Curso
Organización Documental dictado por el SENA, realizando un Mentefacto
desarrollando los cuatro temasestudiados en este Modulo ; dicha herramienta
es interesante, ya que resulta fácil para aprender y un método muy eficaz pa ra
estudiar.

La importancia de los archivos en cualquiera organización, esfundamental. La
integración de los documentos en forma clasificada y ordenada, brinda a los
usuarios internos y externos, una eficiente capacidad de respuesta de todos los
requerimientos que seefectúen en el desarrollo de su objetivo.

Por ende, es fundamental que la Organización Documental sea conocida,
estudiada y puesta en práctica, por cada una de las personas que conforman
unaorganización, en este caso, el Ministerio de Transporte.

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Actividad 1 – Modulo I
Elaborar un mentefacto conceptual donde interrelacione los cuatro temas del
Modulo I. Argumentar y debatir en Word, nomayor a una hoja el por qué de
este diseño.

ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL

ARCHIVO GENERAL
DE LA NACION

ASPECTOS
LEGALES

FUNDAMENTOS

DOCUMENTOS

OPERACIONES
TECNICAS

TABLAS DERETENCION
DOCUMENTAL

OPERACIONES
ADMINISTRATIVAS

LOS ARCHIVOS Y LA
IMPORTANCIA DE
SU ORGANIZACIÓN

-Memoria institucional
- Producto de Actividades
- Capacidad de respuesta
organizada.
-Testimonio de evolución
de la organización.
- Colecciones organizadas
de información.
-

SISTEMA DE
GESTIÓN DE
CALIDAD

LOS PROCESOS
DE
ORGANIZACIÓN

- Conocimiento previo.
- Eficiencia ymodernización
- Operaciones Técnicas
- Operaciones Administrativas.
- Clasificación documental
- Ordenación documental
- Clasificación documental

DIFERENCIA ENTRE
CLASIFICACIÓN Y...