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Actividad 2: Función “BUSCARV”

Objetivo:
Al terminar esta actividad el alumno será capaz de efectuar búsquedas automáticas de datos dentro de un libro de Microsoft Excel©. Esta función es degran utilidad cuando se manejan base de datos con una gran cantidad de información.

Nota: para esta actividad se utilizará el archivo “Anexo ATI E 2 BuscarV”.

Situación hipotética
Usted esmaestro de ATIFCC, Institución educativa de gran prestigio a nivel nacional, y se encuentra dando revisión y entregando calificaciones finales los alumnos del la asignatura ATI grupo X. Para facilitar eltrabajo usted capturo durante el semestre todos los puntos porcentuales de los alumnos en un libro de Microsoft Excel© y es momento de que este software le ayude a sacar promedios finales de losalumnos.


Procedimiento
1. Para obtener el promedio de cada alumno tendremos que sumar las dos calificaciones del Primer Parcial (PP) y Segundo Parcial (SP). Para realizar esta operaciónintroduciremos la siguiente secuencia en la celda “E2” de la página ATI: =C2+D2, al finalizar presione la tecla enter.
2. Copiar la formula de la celda “E2” al rango “E3:E20” y dar presionar la tecla enterpara obtener todos los promedios.
3. Seleccionar el rango con datos de la página llamada “ATI” y darle el nombre de “Alumnos”.
4. En la página llamada “BuscarV” seleccionar el rango B2:C6y efectuar la siguiente secuencia: cinta de opciones, ficha formula, grupo nombres definidos, opción crear desde selección, se abrirá un cuadro de dialogo y se seleccionara únicamente la opcióncolumna izquierda y se dará clic en Aceptar. Verificar que el nombre de las celdas se llamen igual, por ejemplo la celda C2 se deberá llamar “Matricula”.
5. En la celda C2 de la página “BuscarV” seescribirá “101” correspondiente a la matricula del alumno “Hetfield James”.
6. Posicionado en la celda C3 de la página “BuscarV” se escribirá lo siguiente: =BUSCARV(Matricula,Alumnos,2,FALSO)....