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Identificación de las necesidades de información:
Se diseñó y aplicó una encuesta abierta a los directivos y líderes científicos del centro, agrupada en tres preguntas básicas, dirigidasa conocer la información que requiere y la que genera. En las mismas se especificaban 30 Aspectos Generales, los cuales se corresponden con los objetivos centrales. Para la informaciónidentificada se debe definir por el directivo, su nivel de Jerarquización, la Frecuencia de actualización y el Destino de la misma. La desagregación de cada uno de estos aspectos es lasiguiente:
Jerarquización 1. Imprescindible para poder tomar decisiones
2. Importante conocer para el proceso de toma de decisiones
3. Necesario para información general de los directivosPeriodicidad Se = Semanal Q = Quincenal
M = Mensual T = Trimestral
Sm = Semestral A = Anual
Destino D = Directores T = Jefes de Temas
G = Jefes de Grupos P = Líderes de proyectos
Se realizóel procesamiento de la información obtenida y se obtuvieron las frecuencias (Total, Prioridad y Periodicidad), después de integrar las respuestas semejantes, observándose un total de 113aspectos divididos según su frecuencia de la siguiente forma:
Frecuencia Cantidad de aspectos %
=> 20 16 14%
15 – 19 10 9%
10 – 14 11 10%
5 – 9 17 15%
1 – 4 59 52%
Se procedió a lacaracterización de esta información, a partir de los siguientes aspectos, tomados de entrevistas a los responsables de cada una de estas informaciones en el centro:
Existe actualmente Si oNo
Estado de la información Manuscrita, electrónica (en que Sistema) e impresa.
Periodicidad de recogida y aparición diaria, semanal, quincenal, mensual, semestral y anual
Fuente de lainformación Fuente primaria. Periodicidad de la fuente primaria, forma de los datos, niveles de manejo de la información.
Quien procesa la información en el CENSA. Individuo y Dirección