mercadeo educativo


INSTRUCTIVO DE CONAAES




SEGUIMIENTO Y COBRO DE LA CARTERA DE CONAAES.



1. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO DE CONAAES.
OBJETIVO: Realizar el seguimiento de la cartera correspondiente a los créditos ofrecidos por CONAAES a los estudiantes en convenio con la Corporación Universitaria Remington.
ALCANCE: Inicia realizando las actividades decobro persuasivo y finaliza, según corresponda, con el pago de la deuda, con la suscripción de un acuerdo de pago, o con el envío de la documentación soporte a la oficina jurídica respectiva para iniciar el proceso de cobro coactivo. Aplica para las áreas de cartera en el Nivel regional.

DEFINICIONES:
1. Acuerdo de pago: Acuerdo de voluntades suscrito entre un deudor yCONAAES cuyo objeto está orientado a restructurar el pago de una obligación dineraria, a efecto de mejorar las condiciones de pago del deudor.
2. Carta de Compromiso: Documento mediante el cual una persona jurídica pública o privada, solicita crédito a la Corporación y se compromete a pagar un monto, por un concepto y en una fecha determinada.
3.Cláusula aceleratoria: La Corporación nacional de altos estudios CONAAES o en general como tenedor del documento de valor, para declarar anticipadamente el vencimiento de una obligación a causa del incumplimiento por parte del deudor, exigiendo el pago del monto total de la obligación de manera inmediata y dejando sin efecto el plazo inicialmente convenido.
4. Cobro coactivo:Facultad que tiene la Corporación Nacional de Altos Estudios CONAAES de cobrar directamente, sin que medie intervención judicial, las deudas a su favor, adquiriendo la doble calidad de juez y parte, cuya justificación se encuentra en la prevalencia del interés general, en cuanto dichos recursos se necesitan con urgencia para cumplir eficazmente los fines estatales.
5. Cobro persuasivo:Oportunidad de la Corporación Nacional de Altos Estudios-CONAAES, en calidad de acreedora, que invita a un deudor a cancelar voluntariamente sus obligaciones vencidas, previamente al inicio del proceso de cobro coactivo, a fin de llegar a una solución de una manera consensual y beneficiosa para las partes.
6. Cuotas partes: Porcentaje de forma de pago establecido en documento por la Corporación y eldeudor el cual es el estudiante.
7. Título que presta mérito ejecutivo: Documento que debe contener una obligación clara, expresa, actualmente exigible y que provenga del deudor. El título ejecutivo es un documento (fallo, resolución, sentencia, factura, pagaré, etc.) o conjunto de documentos que necesariamente deben reflejarse en un escrito, el cual debe contener la obligaciónde pagar una suma líquida de dinero, y provenir de un funcionario competente para expedirlo.

CONDICIONES GENERALES.

1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para determinar quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o dependencia dentro de la estructura administrativa deCONAAES.
2. El cobro persuasivo tiene por objeto obtener el pago inmediato y voluntario de los créditos a favor de CONAAES o, en el caso de que la entidad deudora no tenga la suficiente liquidez para efectuar el pago, celebrar el respectivo acuerdo de pago. La etapa de cobro persuasivo tendrá como máximo una duración de tres (1) mes, contados en días calendario, a partir del vencimiento de lafactura o documento equivalente, periodo después del cual debe pasar a cobro por jurisdicción coactiva.
3. Cuando un documento que preste mérito ejecutivo (facturas o documentos equivalentes, pagaré, entre otros) sea enviado para cobro por jurisdicción coactiva, se debe efectuar la respectiva reclasificación contable, de acuerdo con las directrices que para...