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26-2-2013
XXX | Administrador |
xxx | DOCUMENTO DE PRUEBA |

xxx | DOCUMENTO DE PRUEBA |

MANUAL DE FUNCIONES

Área: Administrativa y Financiera Fecha: Enero 02 de 2006

Cargo:Auxiliar Administrativo Código: 201 Personas a Cargo: 0

Responsable: Sonia Carolina Neusa Vargas

Horario: Lunes a Viernes 8:00-12:00m. y 2:00-6:00 p.m. Sábados de 8 a 3p.m.

Jefe Inmediato:Gerente Administrativo y Financiero

1. Contestar toda llamada telefónica, trasladándola a quien pueda resolver la inquietud del cliente o tomar el mensaje.
2. Recibir el dinero a clientes.
3. Recibirlos pagos en cheques o tarjetas de crédito a clientes.
4. Hacer cuadre diario de caja con los soportes respectivos para entregar a la auxiliar contable.
5. Mantener una base y sencillo en la caja.6. Manejar la caja menor.
7. Realizar los soportes diseñados para ingresos en efectivo, cheque o tarjeta de crédito de la oficina por todo concepto, como abonos, anticipos, pagos de saldos,cancelación de trabajos, pago de facturas, etc. entregándolos a la auxiliar contable en el cuadre diario de caja.
8. Recibir y entregar los trabajos.
9. Remisionar todo trabajo de la empresa para su entrega.10. Gestionar la entrega de trabajos, llamando al cliente o recordando al asesor, despachándose en un tiempo máximo de 5 días.
11. Enviar los pedidos que requieren transportarse por encomienda.12. Recibir las compras que llegan por transportadoras y entregarlas al coordinador respectivo.
13. Demás funciones que designe el jefe inmediato.
MANUAL DE FUNCIONES

Área: Administrativa yFinanciera Fecha: Enero 02 de 2006

Cargo: Auxiliar Contable Código: 202 Personas a Cargo: 0

Responsable: Linda Velandia

Horario: Lunes a Viernes 8:00-12:00m. y 2:00-6:30 p.m. Sábados de 8 a1p.m.

Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero

1. Recibir diariamente el cuadre de caja de la auxiliar administrativa y comprobar que este correcto.
2. Custodiar y elaborar los...