Mercadeo

Lic. Eliana Arcoraci
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DOCUMENTOS COMERCIALES: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS.
OPERACIONES DE COMPRA-VENTA: FORMAS, DOCUMENTACIÓN
UTILIZADA: FUNCIÓN, CLASES Y CONFECCIÓN
Documentos comerciales: concepto, características
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a
cabo por las empresas
Ejemplo: una venta de Mercaderías genera comocomprobante una factura, en la que se indica lo que se
ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
• Externos
• De uso interno
• Internos
• De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luegorecibidos y conservados
en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que
sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Hecho
económico o
transacción
Documentos
comerciales
Registración
contable
Determinación de
pérdidas o
ganancias
Compra, venta,
cobro, etc.
Recibos,
facturas,
etc.
Anotación en
librosde comercio
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Operaciones de compra-venta: concepto, formas, documentación utilizada:
función, clases y confección
En las operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el vendedor que se ponen
de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio.
Las transacciones pueden ser:
• Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago.
• Acrédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un interés.
Los documentos que pueden utilizarse son
Documento Concepto
Quien lo
confecciona
Quien se
queda con el
original
Quien se queda con
el duplicado
Orden de compra
o nota de pedido
Se utiliza para recibir pedidos
de los clientes
Comprador Vendedor Comprador
Nota de venta Aceptación del pedido por
partedel vendedor
Vendedor Comprador Vendedor
Remito Comprueba la entrega de la
mercadería al comprador y la
salida del deposito del
vendedor
Vendedor Vendedor
(luego de la
firma por
parte del
comprador)
Comprador (puede
haber un triplicado
para el transportista)
Factura Detalla la cantidad y las
características de las
Mercaderías, el precio
unitario, el precio total, y las
formas depago
Vendedor Comprador Vendedor
Nota de debito Comunica el aumento de una
deuda en cuenta corriente. La
emite el vendedor al
comprador.
Ejemplo: el vendedor
comunica al comprador que
adeuda intereses
Vendedor Comprador Vendedor
Nota de crédito Comunica la disminución de
una deuda en cuenta
corriente. La emite el
vendedor al comprador
Ejemplo: el comprador
devuelve mercaderías y enlugar de devolverle el dinero
tiene un crédito a favor
Vendedor Comprador Vendedor
Resumen de
cuenta
Informa periódicamente al
comprador las operaciones
efectuadas en su cuenta
corriente
Vendedor Comprador El vendedor se queda
con la ficha de los
deudores porque el
resumen de cuenta no
tiene duplicado
Recibo Comprueba el pago realizado El que cobra El que paga El que cobra
PagaréRefleja una promesa escrita
de pago por la cual una
persona se compromete a
pagar en una fecha
determinada una cierta suma
de dinero
El que debe
pagar
(deudor)
Acreedor Deudor
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Boleta de deposito
o Nota de crédito
bancario
Permite el deposito de dinero
y/o cheque en una cuenta
bancaria
El depositante
en el
formulario que
otorga el
banco
Banco El que...