Mercader de venecia

¿Que es una protocolización?

Posted on 9 agosto, 2006 | 42 comentarios
El Protocolo es el libro donde el Notario actúa, es decir, es el conjunto de instrumentos originales (o también el conjunto de escrituras) otorgados ante la fe del Notario. Ahora bien por ley fuera de su protocolo, o sea, fuera de una escritura, el Notario no puede actuar.
Por otro lado tenemos un documento privado, al cualle queremos dar certeza de su existencia y legalidad. Si una escritura hace prueba plena de existencia y legalidad (o sea, es un documento auténtico), entonces habrá que elevar el documento privado a la categoría de escritura y para ello habrá que protocolizarlo, es decir, tendrá que formar parte del protocolo o como el diccionario de la Real Academia Española dice: "protocolizar: Incorporar alprotocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esta formalidad".
La Ley previene que al protocolizar un documento el Notario tiene 2 opciones transcribirlo en el acta que al efecto levante, o bien, anexarlo a dicha acta (legalmente se dice mandar al apéndice).
Sin embargo, en aras de la legalidad, el Notario está impedido para protocolizar documentos que forzosamente deban constar enescritura (contratos en general sobre bienes inmuebles, por ejemplo), además, al protocolizar todo documento debe estudiar su legal existencia, es decir debe hacer constar que fue creado conforme a la ley y las disposiciones que rigen al acto. Por ejemplo, tratándose de actas de asambleas de sociedades, el Notario debe dar certidumbre de que dicha asamblea se llevó a cabo conforme a los estatutosde la sociedad y llevándose a cabo todas las formalidades requeridas.
Consulte al Notario de su confianza, él es un profesional que podrá darle una mejor asesoría.


Protocolización

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La protocolización es el acto por el cual un notario o escribano incorpora los documentos y actas que autoriza a un "protocolo notarial", que a su vez constituye una serie ordenada deescrituras matrices dotadas de formalidades específicas determinadas por la ley, que posteriormente pueden ser convertidas en escrituras públicas.
En tal sentido, la protocolización de un documento puede realizarse por solicitud de particulares o por orden de las autoridades judiciales, siendo que la incorporación de estos documentos a un "protocolo" tiene el efecto de dar constancia ante tercerossobre la respectiva identidad y existencia del documento en la fecha de la "protocolización".

|RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL REGISTRAL DEL NORTE N° 056-2002-ORLL/TRN. |[pic] |
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|INGRESO: 028-2002 | |
|PROCEDENCIA : CHICLAYO| |
|REGISTRO : PROPIEDAD INMUEBLE | |
|TITULO: 475 DEL 11-01-2002| |
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| Trujillo, dos de Mayo del 2002 | |
|ASUNTO:...