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MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
PROCOL C.I. LTDA.



TABLA DE CONTENIDO

1- INTRODUCCION
2- OBJETIVO
3- ALCANCE DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
4- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5- MAPA DE PROCESOS
6- MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENTE GENERAL
6.1- MAPA DE FUNCIONES
7- MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL AUXILIAR CONTABLE
7.1- MAPADE FUNCIONES
8- MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE CALIDAD
8.1- MAPA DE FUNCIONES
8.1- FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE MATERIA PRIMA
9- MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL DIRECTOR DE OPERACIONES INTERNACIONALES
9.1- MAPA DE FUNCIONES
9.2.- DIAGRAMA DE FLUJO
10- MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL JEFE DEL AREA COMERCIAL
10.1-MAPA DE FUNCIONES
10.2- DIAGRAMA DE FLUJO MANEJO DE PEDIDOS
10.3- DIAGRAMA DE FLUJO APROBACION DE COMPRAS
11- MANUAL DE FUNCIONES GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
12- MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
13- MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
14- MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE SELECCIÓN Y CAPACITACION
15- MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE SALUDOCUPACIONAL Y BIENESTAR
16- GLOSARIO

1- INTRODUCCION

El manual de funciones y procedimientos constituye un instrumento técnico normativo y operativo de gestión organizacional básico, que tiene por finalidad orientar y normar las funciones y procesos generales y específicos de los cargos en el marco funcional del proceso con el propósito de alcanzar el grado de eficiencia yeficacia en la gestión organizacional de PROCOL CI. Ltda.

2- OBJETIVOS

2.1- OBJETIVO GENERAL

Servir de apoyo y orientación a PROCOL CI Ltda. Como soporte, determinando funciones específicas para cada cargo asignando roles y responsabilidades dentro de procesos de la organización.

2.2- OBJETIVOS ESPECIFICOS

Garantizar que todos los cargos de la planta de personal cuenten confunciones y requisitos específicos que contribuyan al cumplimiento de la misión y objetivos de la organización.
Facilitar el proceso de supervisión.
Especificar los requerimientos de los empleos en términos de conocimientos y experiencia.

3- ALCANCE DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Este documento tiene alcance a todas las unidades de la organización cargo específico y subordinado segúnreglamento interno de trabajo.

4- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE GENERAL
AUXILIAR CONTABLE
COORDINADOR DE CALIDAD
DIRECTOR DE OPERACIONES INTERNACIONALES
JEFE DE AREA COMERCIAL
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE NOMINA Y PRESTACIONES
JEFE DE SELECCIÓN Y CAPACITACION
JEFE DE SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR

5- MAPA DE PROCESOS

MAPA DE PROCESOS DEPROCOL CI LTDA

C
L
I
E
N
T
E
S
Auditoría interna
Área Administrativa
Talento Humano
PROCESOS DE APOYO
Diseñar la estrategia
Recolectar la información
PROCESOS MISIONALES
Evaluar el proceso de gestión
Organizar y coordinar el plan
Planificar la gestión administrativa, comercial y productiva
PROCESOS ESTRATEGICOS

C
L
I
E
N
T
E
S

6- MANUAL DE FUNCIONES YPROCEDIMIENTOS DEL GERENTE GENERAL

* INFORMACION GENERAL
Cargo: | Director general |
Nivel: | Administrativo |
Área: | Directiva |
Proceso: | Dirección general |
Cargo Jefe Inmediato: | Junta de socios |
Cargo Dependientes: | Director general – jefe de calidad |

* OBJETIVO DEL CARGO

Lograr el posicionamiento en el mercado, innovación productividad en los recursos físicos yfinancieros buscando rentabilidad. Realizar la medición de la ejecución, tanto individual como de la organización en su conjunto. |


* COMPETENCIAS REQUERIDAS


CRITERIOS | COMPETENCIAS | TIEMPO |
EDUCACION | Profesional Mercadeo y /o administración | 5 años |
| Diplomado en gerencia | 2 años |
1. FORMACION | Comunicaciones correo electrónico y redacción | |
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