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Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en lascapacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes delabores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestión.CONTENIDO DEL MANUAL DE FUNCIONES
CARGO ________________________________ CÓDIGO ________________________________ GRADO _________________
UBICACIÓN DEL CARGO_________________ DIVISIÓN _______________________________ SECCIÓN _______________
UNIDAD _______________________________ O CLASIFICACIÓN POR PLANTA MOVIBLE___________________________
SALARIO BÁSICO _______________________ PRESTACIONESBÀSICAS_________________________________________
PERFIL______________________________________________________
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REQUISITOS____________________________ ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA___________________
ANTECEDENTES_________________________ (INTERNO Y EXTERNO)___________________________________________
FUNCIONES BÁSICAS (BASADO ENPROCEDIMIENTO)_______________________________________________________
FUNCIONES ADICIONALES PERMANENTES O TEMPORALES__________________________________________________
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RESPONSABILIDADES___________________________________________
_________________________________________
OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS)___________________________________________________DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN)
DEBERES
FECHA DE ELABORACIÓN ________________ EVALUACIONES 1ª_____________________ 2ª________________________
APROBACIÓN POR EL JEFE JERÀRQUICO__________________________________________________
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FIRMA DEL EMPLEADO EN SEÑAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO_____________________________________________
OBSERVACIONES____________________________________________________________
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¿Para qué sirve?
El manual de funciones puede resultarle útil para:
- Delimitar lasfunciones y responsabilidades de las personas integrantes de cada área funcional.
- Estructurar el modo de actuación de cada área funcional.
- Facilitar la coordinación en la organización.
- Facilitar el seguimiento de las actuaciones funcionales.
- Y, en definitiva, mejorar la eficiencia organizativa.
¿Cómo le podemos ayudar?
En SDV Consultores podemos ayudarle a elaborar el manual defunciones de su empresa:
- Adaptando la metodología a su caso concreto.
- Liderando las sesiones de reflexión.
- Compartiendo nuestra experiencia.
- Elaborando los documentos de trabajo de cada sesión y el informe final.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Misión
2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia
• Subordinados
3. Función básica
4....
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