mercado

LA ADMINISTRACION
EFECTIVA DEL TIEMPO PARA
GERENTES

«EL ESTUDIANTE QUE NO MANEJA BIEN SU
TIEMPO, SERA EL GERENTE QUE NO
ADMINISTRE BIEN SU TIEMPO»

PREGUNTAS ORIENTADORAS
• ¿COMO MANEJO MI TIEMPO?

• ¿DOY PRIORIDADES A MIS COSAS?
• ¿TENGO BUENA MEMORIA?
• ¿ME HAGO RESPONSABLE DE MIS DECISIONES?

DEFINICION

• La administración del tiempo se puede definir
como una manera deser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos más importantes y críticos de los
administradores.

¿POR QUÉ?
• Porque las metas y objetivos de las empresas tienen
un tiempo determinado.
• Porque las empresas tiene cultura del Tiempo.
• Por los periodos de prueba.

• Porque estamos en un mundo competitivo.
• Por las lógicas de consumo de lasociedad.

INVESTIGACION REALIZADA EN EL 2011 POR LA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES – TOMADO DE LA
REVISTA SEMANA
1. Llega a la oficina y antes de sentarse a trabajar, se toma un tintico…
2. Luego antes de comenzar a trabajar, revisa en correo y el Facebook, si
ve algo que le gusta, lo comenta, responde mensajes……
3. Comienza a trabajar…. A las 9 am.

4. Más o menos a las 10 de la mañana se para y vaal baño, y se toma
otro tintico…
5. Regresa a su puesto de trabajo y se vuelve a parar a las 11:45 porque
ya va siendo hora del almuerzo y mientras sale a almorzar vuelve a
revisar el correo electrónico y Facebook….

INVESTIGACION REALIZADA EN EL 2011 POR LA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES – TOMADO DE LA
REVISTA SEMANA
6. Entra del almuerzo, se toma otro tinto, se lava los dientes y se
sientaa trabajar…
7. Entra a una reunión de 2 a 4 de la tarde.
8. Sale de la reunión y entra al baño, regresa a su lugar de trabajo.

9. Nuevamente mira el correo electrónico, contesta correos y
comienza a hacer una carta que tiene que enviar.
10. Para a las 5:10 y se prepara para salir…

IMPORTANTISIMO
 Quedarse después de que todos salen, no es buena idea,
porque da la sensación de que NOprogramo bien su día.
 Cuando se tiene cargos medios no se debe delegar, ya que si la
idea es que lo promuevan, dará la sensación de que, si no
puede con ese cargo no podrá con uno de mas responsabilidad.
 Cuando se delegan actividades, se debe hacer completo
seguimiento de estas ya que la Responsabilidad es del líder del
equipo.
 El tiempo de un gerente debe alcanzar hasta para«pelear» con
sus empleados.

LA CLAVE EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
ES: EL CONTROL DE LOS EVENTOS PLANIFICACION.
HERRAMIENTAS QUE EMPLEAMOS PARA HACER
CONTROL DE EVENTOS:
 Programadores

 Papelitos de Colores
 Agendas
 Cuadernos

 Carteleras
 Tiritas en los dedos

 Programadores: TENER SOLO UNO

 Papelitos de Colores: NO USARLOS
 Agendas: TENER SOLO UNA
 Cuadernos: TENERSOLO UNO
 Carteleras: SON MUY UTILES
 Tiritas en los dedos: NO USARLAS

LAS 6 LEYES DE ORO EN LA ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
1. La ley de la claridad: Cuanto más claros sean sus objetivos, más eficiente va
a ser usted para lograrlos. La claridad representa el 80% del éxito. Las
personas que tienen objetivos claros logran más en menos tiempo que las
personas
que
no
los
tienen.
2. Laley de las prioridades: Su capacidad de fijar prioridades claras para usar
su tiempo determina la calidad de su vida. Para conseguir cosas importantes,
usted tiene que concentrarse en un pequeño número de actividades que
aportan
valor
a
su
vida
y
a
su
trabajo.
3. La ley del activo más valioso: Su activo más valioso es su capacidad de
aprender, Su capacidad de aprender es un activo quese deprecia, por lo que
usted debe mantener esta capacidad en constante actividad para así lograr
elevados niveles de desempeño y productividad.

LAS 6 LEYES DE ORO EN LA ADMINISTRACION
DE TIEMPO
4. La ley de la planificación: Cada minuto que usted invierte en planificar le ahorra diez
minutos de ejecución. El propósito de la planificación es hacerle obtener el máximo
"retorno en la...