Mercadotecnia & Administracion

Cuestionario de Paquetes

Conceptos básicos del diseño de una base de datos
Un buen diseño permite:
▪ permite obtener acceso a información exacta y actualizada
▪ es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos

Algunos términos sobre bases de datos que debe conocer
▪ Tablas
listas y columnas similares a las de los libros contables o a las de lashojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007.
▪ Registro
Cada fila dentro de la tabla / forma lógica y coherente de combinar información sobre alguna cosa
▪ Campo
Cada columna dentro de la tabla / elemento único de información: un tipo de elemento que aparece en cada registro


En la tabla Productos, por ejemplo, cada fila o registro contendría información sobre unproducto, y cada columna contendría algún dato sobre ese producto, como su nombre o el precio.

¿Qué es un buen diseño de base de datos?
Consta de 2 principios:

1. Se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias
2. Es importante que la información seacorrecta y completa

Un buen diseño es aquel que:
• Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
• Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.
• Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
• Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y degeneración de informes.



El proceso de diseño (8)
• Determinar la finalidad de la base de datos    
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
• Buscar y organizar la información necesaria    
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.
• Dividir la información entablas    
Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.
• Convertir los elementos de información en columnas    
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos comoApellido y Fecha de contratación.
• Especificar claves principales    
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
• Definir relaciones entre las tablas    
Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos alas tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
• Ajustar el diseño    
Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño.
• Aplicar las reglas de normalización    
Aplique reglas denormalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.


Determinar la finalidad de la base de datos
Cómo piensa utilizarla y quién va a utilizarla.

Buscar y organizar la información necesaria
▪ Para buscar y organizar la información necesaria, empiece con la información existente.
o si registralos pedidos de compra en un libro contable o guarda la información de los clientes en formularios en papel en un archivador, puede reunir esos documentos y enumerar cada tipo de información que contienen (por ejemplo, cada casilla de un formulario). Si no dispone de formularios, imagine que tiene que diseñar uno para registrar la información de los clientes. ¿Qué información incluiría en el...